電子印章的使用流程：實(shí)體印章的處理 —— 電子印章的導(dǎo)入 —— 印章的使用
需要借助Photoshop圖像處理軟件對(duì)印章進(jìn)行處理，我們借助更便捷的方式稿定(在線處理方式
我們網(wǎng)頁(yè)搜索 “微簽” ，注冊(cè)登錄微簽頁(yè)面后，來(lái)到工作臺(tái)選中“簽章管理”—“新增簽章”：
貼近印模邊緣裁剪，最大限度地減少印模邊緣的白色空隙，以保證印模與真實(shí)印章的大小保持一致：
在微簽的工作頁(yè)面，點(diǎn)擊文件簽章里的“我要簽章”，上傳本地文件后，點(diǎn)擊“現(xiàn)在簽章”
電子印章怎么使用？對(duì)于這個(gè)問(wèn)題而言，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程審批，以及所有對(duì)外的經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)的確認(rèn)都依靠簽名或者蓋章來(lái)傳遞其真實(shí)的意愿輸出。對(duì)于逐步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的今天，企業(yè)的管理越來(lái)越強(qiáng)調(diào)辦公無(wú)紙化，隨時(shí)隨地隨需三大“移動(dòng)化”需求對(duì)傳統(tǒng)印章逐步發(fā)起了挑戰(zhàn)。企業(yè)信息化管理的沖擊下，傳統(tǒng)印章已經(jīng)不能滿足隨時(shí)隨地審批業(yè)務(wù)流程，隨時(shí)隨地提供便捷服務(wù)，隨時(shí)隨地洽談合作等工作運(yùn)用場(chǎng)景。造成了巨大的信息割裂，產(chǎn)生了巨大的時(shí)間成本和管理成本。電子印章在這樣的大背景下應(yīng)運(yùn)而生，不僅能解決企業(yè)實(shí)體印章管理的痛點(diǎn)，還為企業(yè)衍生更多便捷的使用場(chǎng)景。
眾所周知，每一個(gè)企業(yè)所有的對(duì)外生產(chǎn)性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或者內(nèi)部運(yùn)作、以及每一項(xiàng)工作的落實(shí)所需相關(guān)負(fù)責(zé)人以及負(fù)責(zé)部門的簽字蓋章確認(rèn)。凡是以往辦公過(guò)程中需要使用實(shí)體印章的地方，都可以通過(guò)契約鎖平臺(tái)使用電子印章直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)完成用印申請(qǐng)、在線審批用印。使用場(chǎng)景可以涵蓋到企業(yè)中財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購(gòu)等部門需要簽署的合同、紙質(zhì)單據(jù)、發(fā)票等等，提升效率。蓋上電子印章背后，即意味著企業(yè)或交易雙方對(duì)內(nèi)以及對(duì)外的承諾、認(rèn)可和證明。
那么如何使用呢？用印審批流程可納入到企業(yè)OA等信息化系統(tǒng)中，印章使用人在OA系統(tǒng)中即可發(fā)起用印申請(qǐng)，進(jìn)行與此相關(guān)的審查、審批環(huán)節(jié)，用印申請(qǐng)流程結(jié)束，印章管理員根據(jù)業(yè)務(wù)類型的不同加蓋相應(yīng)的電子印章，輕松完成用印的全部線上流程。電子印章通過(guò)在線簽署的方式能夠有效提升辦公效率，同時(shí)電子化印章無(wú)紙化的存儲(chǔ)和使用模式，更好的提升了文件審閱與用印及時(shí)性。
電子印章相比于實(shí)體印章可以達(dá)到用印事前、事中、事后的審批、跟蹤、記錄，提升效率。完整且規(guī)范的線上用印流程能降低用印過(guò)程中各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性；每一個(gè)用印節(jié)點(diǎn)的相關(guān)人員記錄、審查審批意見(jiàn)和流轉(zhuǎn)過(guò)程情況都會(huì)被記錄下來(lái)；用印過(guò)程的各類數(shù)據(jù)，包括用印記錄、用印文件和用印人信息等資料儲(chǔ)存在OA系統(tǒng)中，隨時(shí)可以在線調(diào)取、檢查和統(tǒng)計(jì)，以便事后管理，所有信息都有跡可循。
對(duì)于全國(guó)布局的集團(tuán)型企業(yè)來(lái)講，分支機(jī)構(gòu)眾多，用章的管理存在很大的問(wèn)題。例如下屬分公司用章審批不嚴(yán)所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)最后都會(huì)歸結(jié)到總公司；分子公司對(duì)外簽訂的合同、標(biāo)書需寄送到總部蓋章，在寄回，總是快遞來(lái)快遞去，效率低下；分子公司用章需經(jīng)總部審核授權(quán)，最后還需指定章管理員加蓋分公司印章，處理時(shí)間跨度漫長(zhǎng)。而借助契約鎖電子印章平臺(tái)，存在于實(shí)體用章流程中的繁瑣問(wèn)題都可以通過(guò)網(wǎng)上傳輸、簽署的方式得到解決。總部可在線接收、審核分子公司所傳輸?shù)暮贤⑽募?，并加蓋電子印章，一份合法有效的合同或文件即快速的在線上實(shí)現(xiàn)了跨地域的快速鏈接。
雖然將實(shí)體印章搬至線上，可提升辦公效率以及解決總部印章集中管控問(wèn)題。但當(dāng)線上用印之后打印出的紙質(zhì)合同或文件仍然會(huì)存在真假難辨、并且在流轉(zhuǎn)的過(guò)程產(chǎn)生公章盜取、復(fù)印的風(fēng)險(xiǎn)。另外不僅是在集團(tuán)化公司的電子印章使用場(chǎng)景之中，在企業(yè)對(duì)企業(yè)的交易之中，一方使用電子合同，另一方未使用電子合同也存在著類似的情況。一方打印加蓋電子印章的電子合同被打印出來(lái)之后，在郵寄的過(guò)即存在著被篡改的可能性，或因?qū)Ψ讲怀姓J(rèn)電子合同的效力而導(dǎo)致交易出現(xiàn)問(wèn)題。
為解決這一問(wèn)題，契約鎖印控平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)集中用章，遠(yuǎn)程打印，防偽輸出。集團(tuán)總部實(shí)現(xiàn)對(duì)電子印章的集中管控，分子公司通過(guò)線上向總部申請(qǐng)用章，經(jīng)過(guò)用章審批后，分子公司可使用特定的電子合同防偽打印機(jī)輸出經(jīng)總部簽署蓋章的電子合同。并且打印份數(shù)是預(yù)先申請(qǐng)同時(shí)通過(guò)審核的授權(quán)打印份數(shù)，同時(shí)輸出的電子合同在打印的過(guò)程中即添加了唯一性防偽標(biāo)識(shí)，該防偽標(biāo)識(shí)只有通過(guò)對(duì)應(yīng)的光柵解碼片才可識(shí)別，且PS、復(fù)印等方式均無(wú)法復(fù)制。最后，每次遠(yuǎn)程打印的用戶身份信息、文件數(shù)量、打印時(shí)間等信息都會(huì)被實(shí)時(shí)錄入契約鎖印控平臺(tái)以供組織審計(jì)。
這樣一來(lái)，通過(guò)防偽打印所輸出的紙質(zhì)合同公章都帶有防偽標(biāo)志，篡改合同，刻制蘿卜章幾乎是不可能實(shí)現(xiàn)的；另外對(duì)于公司的公章管理權(quán)限變得更加便捷，所有分子公司需要總部加蓋公章的流程直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就可以快速申請(qǐng)、快速審批、快速簽署，相反的直接通過(guò)向總部備案即可。
電子印章對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)不僅僅是一款工具類的產(chǎn)品，其背后所能為企業(yè)提供的印章風(fēng)險(xiǎn)控制、成本管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是節(jié)約了大量的精力與財(cái)力。但看似方便的電子印章，若因監(jiān)管不嚴(yán)會(huì)贏藏著巨大的潛在風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)糾紛。契約鎖從用章審批、使用電子印章、輸出防偽打印等等所有涉及印章使用的所有流程來(lái)進(jìn)行全面的管控，提高組織移動(dòng)辦公效力下，幫助您規(guī)避用章風(fēng)險(xiǎn)！
網(wǎng)上一搜“印章事件”，一系列印章盜用、假章詐騙的事件報(bào)道一一浮現(xiàn)。近兩年，因?yàn)橛≌卤I刻盜用、違規(guī)使用、外部假章詐騙，給不少企業(yè)造成了嚴(yán)重?fù)p失。據(jù)銀行內(nèi)部人士透露，針對(duì)印章管理存在的缺陷，中國(guó)銀監(jiān)會(huì)辦公廳日前發(fā)布了《關(guān)于銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)加強(qiáng)印章管理的通知》，其中第二條點(diǎn)名電子印章，明確了電子印章在防范印章風(fēng)險(xiǎn)事件的重要意義?？梢灶A(yù)測(cè)，未來(lái)電子印章將逐步取代傳統(tǒng)印章，發(fā)揮極大的作用。
銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)定期開展印章清理，明確界定對(duì)外使用印章的范圍，著力精簡(jiǎn)實(shí)體印章，推行電子印章。加快建立與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和風(fēng)險(xiǎn)管控要求相適應(yīng)的電子化印章管理機(jī)制和配套信息系統(tǒng)，推廣使用印控機(jī)等電子機(jī)具，積極采用加密、認(rèn)證、遠(yuǎn)程監(jiān)控等技木防控措施，健全“人控”與“機(jī)控”相結(jié)合的印章風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。
印章不能隨時(shí)隨地?cái)y帶，一旦疏忽，可能會(huì)有被錯(cuò)用、盜用、冒用、濫用的風(fēng)險(xiǎn)；如出現(xiàn)公章被帶出辦公室，很難監(jiān)控；不少單位在要求領(lǐng)導(dǎo)出差或者休假前簽署空白頁(yè)，簽字蓋章的空白頁(yè)存在潛在風(fēng)險(xiǎn)；分公司或下屬單位印章缺少統(tǒng)一管理，一旦印章不合規(guī)使用，會(huì)導(dǎo)致不必要的損失。
印章申請(qǐng)審批文件、打印蓋章需要人力成本，且人工核對(duì)難度大；同時(shí)用印文件也需付出管理成本，存檔成本，快遞成本等。
一個(gè)組織只能有一個(gè)公章，分處在各地的分公司或下屬機(jī)構(gòu)只能寄送用章文件，耗時(shí)耗力，且難以管理；同時(shí)異地用印成本高，時(shí)間周期長(zhǎng)。
線上商城，分銷商，供應(yīng)商系統(tǒng)用印業(yè)務(wù)繁瑣，電子商務(wù)采用實(shí)體公章，文件簽署需采用傳統(tǒng)面簽或快遞方式，非常不便。
電子印章是以數(shù)字簽名的方式通過(guò)第三方權(quán)威認(rèn)證有效地進(jìn)行網(wǎng)上身份認(rèn)證，幫助各個(gè)主體識(shí)別對(duì)方身份和表明自身的身份，具有安全、保密、真實(shí)性、防篡改和防抵賴功能，可對(duì)企業(yè)網(wǎng)上傳輸?shù)男畔⑦M(jìn)行有效保護(hù)和安全的傳遞。
通過(guò)電子印章軟件管理和授權(quán)，很好的解決了異地用印及印章外出的問(wèn)題。審批、授權(quán)、使用記錄具體到操作人，所有過(guò)程都保留日志，全流程追蹤記錄用印文件，文件防篡改。
采用電子印章，用印審批走線上流程，再也不用打印文件蓋章，省去了人力成本、打印成本及快遞成本；同時(shí)人員外出再也不用擔(dān)心無(wú)法用印，蓋章者可隨時(shí)隨地蓋章簽署文件，大大提高蓋章效率。
電子印章可改變電子商務(wù)線下簽署的尷尬處境。線上商城，分銷商，供應(yīng)商可以通過(guò)電子印章在線簽訂電子合同文件，不再需要通過(guò)快遞或是當(dāng)面簽等效率低下的方式，用戶體驗(yàn)更高，簽署更快捷。
電子文件的查找、調(diào)閱很繁瑣，很多時(shí)候，你可能忘了以前簽字蓋章過(guò)的合同協(xié)議放到哪里去了。通過(guò)法大大電子印章平臺(tái)，可以方便的調(diào)閱，查詢印章歷史簽約文件和簽約過(guò)程記錄，讓合同文件管理不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
法大大電子印章可以應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)，目前主要為金融、保險(xiǎn)、第三方支付、旅游、房地產(chǎn)、醫(yī)療、物流、供應(yīng)鏈、B2B、B2C線上交易平臺(tái)、人力資源管理等行業(yè)及政府機(jī)構(gòu)提供電子印章、電子文件簽署及存證服務(wù)，同時(shí)整合提供司法鑒定、網(wǎng)絡(luò)仲裁和律師服務(wù)。
● 用戶協(xié)議 ● B2B/B2C業(yè)務(wù)電子合同及商戶推廣合作協(xié)議 ● 身份認(rèn)證 ● 電子數(shù)據(jù)存證
● 行政文件簽署 ● 銷售/采購(gòu)協(xié)議 ● 員工人事合同 ● 對(duì)外用印文件 ● 在線商城 ● 電子數(shù)據(jù)存證
● 身份認(rèn)證 ● 入職文件簽署 ● 保密協(xié)議 ● 公司政策簽署 ● 人事外部協(xié)議 ● 離職協(xié)議 ● 電子數(shù)據(jù)存證
● 采購(gòu)協(xié)議 ● 運(yùn)輸/載具協(xié)議 ● 倉(cāng)儲(chǔ)租賃合同 ● 對(duì)外用印文件 ● 供應(yīng)鏈金融合同 ● 電子數(shù)據(jù)存證
● 身份認(rèn)證 ● 旅游供應(yīng)商合作協(xié)議 ● 旅游協(xié)議 ● 門店合同管理 ● 電子數(shù)據(jù)存證
● 身份認(rèn)證 ● 與學(xué)員，家長(zhǎng)簽署電子合同 ● 老師合作協(xié)議 ● 門店合同管理 ● 電子數(shù)據(jù)存證
電子印章通過(guò)技術(shù)保障和嚴(yán)格的人員管控，杜絕假冒篡改的可能，降低印章鑒別成本。而且除非授權(quán)，否則無(wú)法使用，大大降低了用印風(fēng)險(xiǎn)。相較物理存在的固有印章形式，經(jīng)可靠加密技術(shù)處理、授權(quán)及使用體系嚴(yán)謹(jǐn)?shù)碾娮诱拢ɑ蛘f(shuō)電子簽章、電子印章、電子簽名）更適用于現(xiàn)代公司的治理。天威誠(chéng)信電子合同服務(wù)中使用的電子印章，還包含了CA數(shù)字證書，并加蓋國(guó)家授時(shí)中心時(shí)間戳，具備法律效力，無(wú)法偽造。除此之外，電子印章的安全之處還在于，它不僅通過(guò)技術(shù)手段鑒別印章是否真實(shí)，還需要通過(guò)意愿認(rèn)證確認(rèn)蓋章者確實(shí)為企業(yè)法人，而不是其他冒名頂替者。在合同簽署意愿認(rèn)證的過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)人不對(duì)，那么無(wú)論印章是真是假都無(wú)法完成簽署。