電子印章是電子印模信息（印章圖片）和電子簽名信息（數(shù)字證書）組合體，是實體印章的數(shù)字化表現(xiàn)形式，其采用先進的數(shù)字技術(shù)模擬傳統(tǒng)實物印章，使其管理和使用方式符合實體印章的習(xí)慣和體驗，即外觀相同、法律效力相同、使用方式相似。
企業(yè)電子印章在電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)金融、旅游、教育、人力資源、物流等領(lǐng)域。此外，房地產(chǎn)、汽車、保險、第三方支付、醫(yī)療、供應(yīng)鏈等行業(yè)廣泛應(yīng)用，主要用于簽署各種合同、協(xié)議、文件、報告、公文等材料。
企業(yè)在用傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約時，不僅流程繁瑣、審批蓋章耗時久，簽署達成周期長，費用高，簽約數(shù)量多的時候，管理也比較難。企業(yè)使用電子印章后，無論是企業(yè)內(nèi)部的財政報銷、OA審批環(huán)節(jié)，還是與合作伙伴之間的合同簽署、付款申請等，都不會受到地域和時間限制，無需快遞和人工跑腿，省時高效，可隨時隨地在線進行確認及簽署。
傳統(tǒng)的實體印章在使用時需要打印紙質(zhì)文件，還要來回審批、進行倉儲整理等繁雜的簽約管理流程。
企業(yè)使用電子印章后，所有的合同簽署、文件審批均可通過線上實現(xiàn)無紙化操作。同時文件簽署完后還可線上進行儲存及管理，省去了線下紙質(zhì)合同分類管理的麻煩，可為企業(yè)節(jié)省印刷、紙質(zhì)、倉儲、物流及人力等成本。
根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》相關(guān)規(guī)定，除不得使用電子簽名的文書外，當事人使用電子簽章簽約的文書是被法院和仲裁機構(gòu)所認可的，且使用電子簽章簽約可鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽章時間，實現(xiàn)文件隨時審、隨時簽，省時高效，安全便捷。
相對于傳統(tǒng)實物印章，電子印章也可有效防范私刻、代簽的風(fēng)險，經(jīng)授權(quán)才能使用；通過對密碼管理，即可實現(xiàn)對電子印章的掛失、注銷、補發(fā)，安全可靠。
放心簽提供兩種方式來生成電子章。首先需要注冊/登錄放心簽的企業(yè)賬號，然后在平臺內(nèi)進行企業(yè)實名認證，通過認證后，由企業(yè)管理員在企業(yè)控制臺新增企業(yè)印章。點擊“新增印章”按鈕后設(shè)置印章。
方法一：在線制作，輸入公章橫向文（例如“合同章”），并給該公章命名，系統(tǒng)就會生成以認證企業(yè)名稱+橫向文組合的電子公章；
方法二：上傳印章，將真實的企業(yè)印章蓋到白紙上，拍照后，去掉白底，將透明底PNG格式的照片上傳即可。
首先需要注冊并登錄放心簽平臺，并完成個人實名認證，放心簽系統(tǒng)會自動生成一個默認的長方形電子簽名，用戶也可以按照偏好，通過放心簽系統(tǒng)選擇不同的字體制作個性化的電子簽名，還可以添加手繪版電子簽名。
放心簽電子合同提供系統(tǒng)默認的電子簽名，用戶自定義的電子簽名，和手繪電子簽名，這幾種電子簽名的法律效力是同等的，如果不喜歡手寫簽名，就可以使用系統(tǒng)或者定制的電子簽名。
（3）在接收到使用電子印章簽名文件時，需確認簽名者身份，避免被冒名簽署。