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隨著無紙化辦公的推廣，電子印章因為使用起來便捷高效，越來越受到企業(yè)的認(rèn)可?，F(xiàn)在很多企業(yè)開始使用電子印章了。在使用電子印章前，首先要申請一個電子印章，然后才能使用。那么電子印章怎么用？電子印章可以用到哪些地方呢？
1.電子印章怎么用。電子印章的使用范圍很廣。很多企業(yè)已經(jīng)使用電子印章實現(xiàn)了電子財務(wù)對賬、電子標(biāo)書、業(yè)務(wù)報價、聯(lián)合會簽、圖紙確認(rèn)等。特別是進(jìn)行異地合同確認(rèn)的時候，電子印章簽署不需要大量人工、裝訂、紙墨費用，合同的確認(rèn)往來只需要短短的幾秒，大大降低了企業(yè)辦公的時間損耗，也提高了辦公效率。
2.電子印章最好到第三方電子平臺申請。企業(yè)首先要到第三方電子簽約平臺進(jìn)行注冊和身份認(rèn)證，等信息都審批完畢后，就可以制作電子印章了。企業(yè)登錄平臺之后，由企業(yè)管理員在企業(yè)控制臺新增企業(yè)印章。注意企業(yè)的印章名稱必須唯一，在簽發(fā)合同環(huán)節(jié)需要通過印章名稱選擇印章圖案。
3.電子印章制作步驟。管理員點擊“新增印章”按鈕后可以設(shè)置印章。接下來可以上傳印章了。要將真實的企業(yè)印章蓋到白紙上，然后拍照后上傳照片。管理員點擊生成電子按鈕后，系統(tǒng)自動生成一個印章圖案，包含企業(yè)名稱和印章名稱等。電子章必為大陸圓章。如果為三角、正方形的紅章或香港等地的橢圓紫章需選擇“其他類型”，因為選擇大陸圓章可能導(dǎo)致圖案失真。
電子印章為企業(yè)提高了簽約效率，降低了運行成本。企業(yè)要是想要使用電子印章，可以到合法有效的第三方電子簽約平臺進(jìn)行制作。電子印章怎么用？電子印章的使用范圍很廣，各行各業(yè)也都開始使用電子印章了。企業(yè)的業(yè)務(wù)報價、商務(wù)合作也都可以使用電子印章。