3月24日-28日，上海市檔案服務(wù)和教育中心聯(lián)合數(shù)字羅塞塔計(jì)劃，在泛微軟件園成功舉辦了“電子檔案管理與檔案信息化”專題培訓(xùn)。
本次培訓(xùn)歷時(shí)5天，吸引了來自全國各地檔案局（館）、企事業(yè)單位及信息化企業(yè)的近八十名學(xué)員參與，培訓(xùn)環(huán)節(jié)包括開班儀式、參觀上海市檔案館和泛微軟件園、專業(yè)課程及結(jié)業(yè)儀式，學(xué)員完成培訓(xùn)后獲得40個繼續(xù)教育學(xué)時(shí)及結(jié)業(yè)證書。
培訓(xùn)課程聚焦政策標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)創(chuàng)新及實(shí)踐應(yīng)用，緊扣《電子檔案管理辦法》（國家檔案局令第22號）實(shí)施要求，厘清了電子檔案管理的政策依據(jù)與技術(shù)路徑，為檔案工作者提供了一次很好的學(xué)習(xí)機(jī)會，推動檔案管理向“單套制”和“業(yè)檔一體化”轉(zhuǎn)變，為數(shù)字中國建設(shè)注入檔案力量。
本次培訓(xùn)優(yōu)質(zhì)內(nèi)容獲得學(xué)員們一致認(rèn)可，為學(xué)員構(gòu)建了完整的電子檔案管理體系認(rèn)知框架。現(xiàn)將培訓(xùn)核心內(nèi)容總結(jié)如下：
貫徹落實(shí)國家檔案局令第22號《電子檔案管理辦法》無疑是今年檔案部門的重點(diǎn)工作，但要貫徹落實(shí)22號令的指示精神，首先必須深刻領(lǐng)悟和掌握22號令的精髓和內(nèi)涵。為此，我們有幸邀請到上海市檔案局科技信息化處領(lǐng)導(dǎo)帶來“貫徹落實(shí)《電子檔案管理辦法》若干思考”課程。課程不僅涵蓋“背景概述”，還對22號令的七個章節(jié)、三十八項(xiàng)條款逐一分析，深入淺出地闡釋其核心要點(diǎn)，讓學(xué)員們茅塞頓開。
以GB/T 18894-2016《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》、GB/T 39362-2020《黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔規(guī)范》、DA/T 92-2022《電子檔案單套管理一般要求》、DA/T 93-2022《電子檔案移交接收操作規(guī)程》四個標(biāo)準(zhǔn)的解讀為主線，對電子文件歸檔和電子檔案管理中的四性檢測、電子印章、元數(shù)據(jù)方案、歸檔接口、OFD應(yīng)用、電子檔案移工作交流程等關(guān)鍵問題進(jìn)行了全面細(xì)致地講解。
本課程首先對新發(fā)布的《推進(jìn)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)實(shí)施辦法（試行）》和檔辦發(fā)[2016]3號《數(shù)字檔案室建設(shè)評價(jià)辦法》進(jìn)行了對比分析，闡述數(shù)字檔案室的認(rèn)定要求；接著結(jié)合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》和《推進(jìn)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)實(shí)施辦法（試行）》進(jìn)行了數(shù)字檔案室的總體設(shè)計(jì)；最后針對《數(shù)字檔案室建設(shè)指標(biāo)》逐條進(jìn)行了解讀，并提出相應(yīng)的解決方案。
2025年3月11日，國家檔案局印發(fā)了《推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)施辦法（試行）》，同時(shí)廢止了2014年11月印發(fā)、2023年10月修訂的《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》。本課程首先對《推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)施辦法（試行）》中關(guān)于認(rèn)定要求、認(rèn)定結(jié)果和指標(biāo)體系的調(diào)整內(nèi)容進(jìn)行了分析總結(jié)；然后對數(shù)字檔案館建設(shè)和認(rèn)定指標(biāo)表中的測試指標(biāo)要求和評分細(xì)則進(jìn)行了深入解讀，并提出了對應(yīng)的解決方案。
圍繞電子會計(jì)檔案的來源、形成、分類與處理等相關(guān)知識內(nèi)容進(jìn)行講解；就《會計(jì)檔案管理辦法》《關(guān)于規(guī)范電子會計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》《電子會計(jì)檔案管理規(guī)范》等法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定進(jìn)行了解讀；特別針對在當(dāng)前業(yè)檔一體化環(huán)境下，電子會計(jì)檔案單套制如何對接、如何管理等相關(guān)知識領(lǐng)域進(jìn)行了分析與講解。
人工智能時(shí)代呼嘯而來，AI技術(shù)正在向各行各業(yè)滲透，為各行各業(yè)賦能，檔案行業(yè)自然也不能例外。那么在數(shù)字檔案館室建設(shè)過程中是不是也能和以人工智能為代表的新一代信息技術(shù)深度融合，從而將數(shù)字檔案館室提升為智慧檔案館室呢？課程深入分析了AI+數(shù)字檔案館（室）建設(shè)中的應(yīng)用場景，提出了全新的智慧檔案館室建設(shè)思路和解決方案。
隨著越來越多的歸檔電子文件和電子檔案進(jìn)入檔案部門，檔案數(shù)字資源長期保存問題已經(jīng)成為制約新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的瓶頸問題。本課程從背景現(xiàn)狀、總體設(shè)計(jì)、解決方案、應(yīng)用場景四個方面介紹了電子檔案庫房的建設(shè)構(gòu)想，構(gòu)筑檔案數(shù)字資源長期保存的安全防線。
前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)五花八門，檔案系統(tǒng)作為文件生命周期管理的最后一公里，承擔(dān)著與前端系統(tǒng)對接的重任，這正是檔案系統(tǒng)的源頭，也是難點(diǎn)所在，本課程給大家?guī)砹藰I(yè)務(wù)與檔案一體化管理的創(chuàng)新思路。課程內(nèi)容主要包括“為什么需要一體化”、“如何進(jìn)行一體化管理”、“需要什么樣的平臺支撐一體化？”以及案例介紹四部分。
本場課程數(shù)字羅塞塔計(jì)劃視頻號安排了直播，相關(guān)課程內(nèi)容及課件下載可查看往期文章《【課件分享】數(shù)電發(fā)票背景下電子會計(jì)檔案創(chuàng)新管理》。（特別提醒：課件限時(shí)獲取，需盡快領(lǐng)?。?/p>
本課程為上機(jī)實(shí)操課程，包括“電子文件歸檔與電子檔案管理”和“數(shù)字檔案館（室）測評”兩部分。前者通過設(shè)計(jì)電子文件歸檔和電子檔案管理的全生命周期流程，以“羅塞塔”電子檔案管理系統(tǒng)為操作環(huán)境；后者通過部署“羅塞塔”檔案館一體化管理平臺和檔案室一體化管理平臺，設(shè)計(jì)從電子檔案移交接收到電子檔案進(jìn)館長期保存的全生命周期流程。本課程通過指導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行上機(jī)操作，熟悉并掌握了主要環(huán)節(jié)的操作技能。
本次培訓(xùn)圓滿結(jié)束，不僅為學(xué)員提供知識體系更新，更釋放出行業(yè)發(fā)展的三大信號：
強(qiáng)化業(yè)務(wù)協(xié)同：電子檔案單套管理的持續(xù)推進(jìn)將從文檔一體向業(yè)檔一體再到數(shù)檔一體發(fā)展。
加速技術(shù)融合：AI、大數(shù)據(jù)、元宇宙等前沿技術(shù)與檔案業(yè)務(wù)深度融合，催生智慧檔案應(yīng)用場景。
實(shí)現(xiàn)降本增效：隨著政策紅利的持續(xù)釋放，電子檔案管理與檔案信息化助力降本增效與綠色發(fā)展。
數(shù)字羅塞塔計(jì)劃公眾號始終秉持中立的立場，客觀公正地分享和交流檔案信息化與檔案文化領(lǐng)域的知識和觀點(diǎn)。我們將一如既往地對推動檔案工作的論壇、會議、培訓(xùn)、活動提供技術(shù)支持，致力于成為全國領(lǐng)先的檔案行業(yè)新媒體平臺。