對(duì)于央國企來說，公文處理是最核心的工作之一。辦公室每天會(huì)有大量的公文文件需要批閱、處理、分辦；在批辦公文的過程中，需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的意見，通過會(huì)議決策、事項(xiàng)督辦等形式落實(shí)組織內(nèi)的重要工作。那么，央國企如何了解當(dāng)前公文是什么狀態(tài)？事項(xiàng)執(zhí)行進(jìn)度如何？
泛微為央國企提供了協(xié)同、智能、移動(dòng)的文事會(huì)一體化平臺(tái)，將辦文、辦事、辦會(huì)模塊全面協(xié)同。融入AI智能能力與數(shù)字化技術(shù)，與DeepSeek等大模型對(duì)接，協(xié)助辦文人員智能擬文與修訂；讓辦公室高效處理公文、安排會(huì)議、督辦事項(xiàng)；助力領(lǐng)導(dǎo)智能形成摘要，快速審批、高效決策。
公文撰寫過程中，既要確保內(nèi)容準(zhǔn)確、又要行文規(guī)范，還需要注意格式、標(biāo)點(diǎn)等一系列要求。
現(xiàn)在，泛微智能公文助手，通過連接大模型，結(jié)合公文標(biāo)題、主題詞，智能撰寫公文大綱或內(nèi)容，可滿足不同不同業(yè)務(wù)場景、不同發(fā)文類型的行文要求。也可以將已經(jīng)擬好的公文進(jìn)行續(xù)寫、擴(kuò)寫或美化。
泛微還提供了范文庫的智能推送，根據(jù)公文主題詞，將相關(guān)文件、優(yōu)秀樣文自動(dòng)推送給業(yè)務(wù)部門，輔助擬稿。
通過智能校編能力，對(duì)文種選用、格式規(guī)范、語言文字、語法規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等錯(cuò)誤進(jìn)行糾錯(cuò)，對(duì)敏感詞/句、政治表述進(jìn)行內(nèi)容校驗(yàn)；校驗(yàn)后可一鍵修訂全文，短短幾秒就能排查錯(cuò)誤。
公文修訂過程中，記錄留痕，版本自動(dòng)保存，便于追溯還原；如果需要多方給出修訂意見，可以基于公文快速發(fā)起事項(xiàng)群聊，參與修訂的相關(guān)人員自動(dòng)加入，公文文件和流程自動(dòng)發(fā)送到群組中，進(jìn)行多人修訂。
基于大模型摘要提取能力，通過從文件內(nèi)容信息進(jìn)行文本預(yù)處理、詞頻統(tǒng)計(jì)、文本分類、情感分析和命名實(shí)體識(shí)別，獲取關(guān)鍵信息，能夠幫助央國企自動(dòng)提取公文摘要。
通過融合數(shù)字簽名技術(shù)的電子印章，能夠?qū)崿F(xiàn)拖拉拽用印，支持聯(lián)合發(fā)文、聯(lián)合用??；嚴(yán)格用印權(quán)限控制， 支持公文移動(dòng)電子用印。
通過拍照OCR識(shí)別或上傳電子文件（WORD、WPS、PDF、OFD等）就可以自動(dòng)登記公文，自動(dòng)識(shí)別標(biāo)題、文號(hào)等關(guān)鍵信息，智能化完成登記。
一個(gè)窗口快捷完成對(duì)于后續(xù)審批人員、動(dòng)作的設(shè)定：包括公文辦理節(jié)點(diǎn)，辦理人員、操作動(dòng)作、簽字意見等內(nèi)容，無須來回切換不同的功能，提升公文流轉(zhuǎn)處理效率。
現(xiàn)在，領(lǐng)導(dǎo)通過手機(jī)，說句話即可批示公文，批示內(nèi)容可在公文內(nèi)容中任意標(biāo)記，并支持語音轉(zhuǎn)文字功能，方便秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行抄清、代錄。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的非常規(guī)批示意見進(jìn)行智能識(shí)別，判斷意圖，并提醒辦公室主任跟進(jìn)辦理過程，自動(dòng)記錄辦文過程，自動(dòng)關(guān)聯(lián)相關(guān)人員，一鍵分辦，一鍵轉(zhuǎn)督辦，一鍵轉(zhuǎn)會(huì)議。
對(duì)于待辦件，如果領(lǐng)導(dǎo)批示需要會(huì)議討論，可以一鍵轉(zhuǎn)換為會(huì)議申請(qǐng)，公文的正文、附件會(huì)被作為會(huì)議材料自動(dòng)帶入，一鍵分發(fā)、提前審閱。
泛微會(huì)議管理提供了豐富的智能化應(yīng)用，并且可與無紙化會(huì)議系統(tǒng)或會(huì)議大屏集成，包括議題管理、會(huì)議預(yù)約、智能排座、會(huì)務(wù)安排、簽到回執(zhí)、會(huì)議內(nèi)容語音自動(dòng)識(shí)別轉(zhuǎn)文字以及議題投票等。
對(duì)會(huì)議內(nèi)容可借助AI+模板的能力，自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要，并分發(fā)給參會(huì)人員，領(lǐng)導(dǎo)通過手機(jī)就可以調(diào)用電子簽名，線上簽署，助力組織實(shí)現(xiàn)無紙化的智能會(huì)議。
在辦理過程中，辦公室主任根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見形成批示事件，就可以將公文一鍵轉(zhuǎn)換為該事件的卡片，記錄在事項(xiàng)清單庫中。
辦公室可以基于事項(xiàng)清單開展督辦工作：一鍵轉(zhuǎn)化為督辦任務(wù)，根據(jù)公文內(nèi)容智能識(shí)別，分解進(jìn)行督辦任務(wù)。
通過對(duì)文本內(nèi)容的自動(dòng)分析，系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行智能派單；通過對(duì)歷史事項(xiàng)中識(shí)別事項(xiàng)特征要素，自動(dòng)推送相似案例，按關(guān)聯(lián)度實(shí)現(xiàn)結(jié)果的自動(dòng)排序。
督辦執(zhí)行過程中，領(lǐng)導(dǎo)可以一鍵發(fā)送督辦指令單或者催辦單，形成督辦通知；通過語音直接批示，系統(tǒng)自動(dòng)記錄批示意見，自動(dòng)提醒。
一鍵將事項(xiàng)轉(zhuǎn)為群組，所有事項(xiàng)的反饋、進(jìn)展也可以圍繞著群組進(jìn)行溝通討論；每個(gè)群組都具備一個(gè)智能助手，每天自動(dòng)匯總事項(xiàng)進(jìn)展，統(tǒng)一反饋；領(lǐng)導(dǎo)也可以在群里@智能助手，主動(dòng)提問，了解事項(xiàng)相關(guān)細(xì)節(jié)。
按照會(huì)議決議信息，自動(dòng)觸發(fā)督辦事項(xiàng)、公文流程。會(huì)議相關(guān)決議文件、材料等自動(dòng)歸集，與督辦事項(xiàng)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)對(duì)于會(huì)議決策的后續(xù)跟蹤，實(shí)現(xiàn)管理閉環(huán)，確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行。
所有的公文都會(huì)歸檔到檔案模塊，形成電子公文庫。泛微融合AI圖譜的能力，將與之相關(guān)的信息都統(tǒng)一歸檔，形成關(guān)聯(lián)，比如：與正文相關(guān)的摘要、流轉(zhuǎn)意見、相關(guān)會(huì)議、相關(guān)公文、督辦都在這里展現(xiàn)。
公文在歸檔后，通過AI的能力進(jìn)行標(biāo)注和學(xué)習(xí)，未來可被用于智能撰稿、樣文推薦等各個(gè)辦文場景。
同時(shí)，央國企可以快速查看公文的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括整體的辦理情況外、基于內(nèi)容分析的事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，比如某個(gè)事項(xiàng)，有多少篇相關(guān)公文、召開了多少場會(huì)議等等。
以事件為主線，可視化展現(xiàn)工作進(jìn)展，將某個(gè)主題事項(xiàng)的來龍去脈，對(duì)事項(xiàng)的整個(gè)發(fā)展歷程進(jìn)行分析，按照時(shí)間軸整理各項(xiàng)文件、會(huì)議精神、政策文件等資料。
央國企文事會(huì)一體化平臺(tái)以協(xié)同、智能、移動(dòng)為核心，實(shí)現(xiàn)公文、會(huì)議、督辦以及事項(xiàng)辦理各環(huán)節(jié)的高效協(xié)作，提供便捷的移動(dòng)體驗(yàn)，助力央國企靈活高效地開展工作：
1、豐富應(yīng)用：覆蓋辦文辦事辦會(huì)等各類辦公場景，支撐班子領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任及組織全員的辦公業(yè)務(wù)。
2、協(xié)同互聯(lián)：辦文辦會(huì)辦事全面協(xié)同、文事會(huì)兩兩轉(zhuǎn)換，數(shù)據(jù)根據(jù)場景自動(dòng)聚合，形成事項(xiàng)脈絡(luò)。
3、智能易用：將AI技術(shù)融入各類辦公場景，實(shí)現(xiàn)智能擬稿、校編、批示，提升系統(tǒng)體驗(yàn)。
4、全面移動(dòng)：PC移動(dòng)一體，支持多終端設(shè)備，一部手機(jī)即可處理所有工作，隨時(shí)隨地辦公。
泛微華南業(yè)務(wù)運(yùn)營中心成立于2003年，泛微華南業(yè)務(wù)運(yùn)營中心依托“泛微軟件”致力于OA軟件本地化的發(fā)展，提供兩小時(shí)服務(wù)圈承諾，是一家專門從事OA管理軟件銷售和實(shí)施服務(wù)以及二次開發(fā)，渠道業(yè)務(wù)為一體的軟件廠商。則契約鎖是我們的戰(zhàn)略伙伴，滿足客戶各類集成對(duì)接需求，為客戶提供符合實(shí)際業(yè)務(wù)簽署需求的電子簽方案。
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