5.1各部門若需變更或注銷電子印章，須由使用單位提出書面申請報(bào)呈總經(jīng)理同意后，由財(cái)務(wù)部先核實(shí)欲變
5.2于操作失誤或其它原因?qū)е码娮佑≌聯(lián)p壞的，須由使用單位提出書面申請報(bào)呈總經(jīng)理同意后，由財(cái)務(wù)部
5.3凡在電子印章使用過程中發(fā)生失誤,例如遺失、未經(jīng)批準(zhǔn)他人使用、不按程序操作導(dǎo)致印章被拷貝等等，
1.目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)辦公信息化管理，規(guī)范電子印章在電子公文及案件材料中的使用，保證公文傳輸?shù)陌?/p>
全、合法、有效，提高網(wǎng)上辦公辦案的效率，依據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》及市區(qū)司法局的相關(guān)
4.2因特殊情況，簽字人不能簽批的，可由簽批人授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)代簽；簽字批準(zhǔn)用印的負(fù)責(zé)人，要對用
印的后果負(fù)責(zé)。帶有核準(zhǔn)的公文原件必須由文件管理人員負(fù)責(zé)保存?zhèn)洳?、妥善保管?/p>
4.3不得隨意將電子印章交于他人或放置在不安全之處。電子印章嚴(yán)禁拷貝到其他地方。電子印章使用完畢
3.1各部門若需新增電子印章須簽呈送批，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部具體辦理電子印章的制作等手續(xù)。
3.2電子印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作、變更或銷毀工作，并負(fù)責(zé)電子印章的備案工作。
3.3電子印章與實(shí)物印章必須同等管理。電子印章必須儲(chǔ)存在專用移動(dòng)U盤內(nèi)。
3.5印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應(yīng)指定他人代管(經(jīng)總經(jīng)理同意)，并做好交接工作，
登記管印的起止日期，Байду номын сангаас行管印人員登記備案制。
3.6電子印章管理人須對電子印章負(fù)全責(zé)。若因管理不慎造成后果，將追究電子印章管理部門的主要領(lǐng)導(dǎo)、
4.1電子印章的簽署流程與實(shí)物印章的加蓋流程一致。需要審批的法律文書及公文、函，必須嚴(yán)格按照審批
2.1用于內(nèi)部往來的加蓋電子印章的電子公文與加蓋實(shí)物印章的紙質(zhì)公文具有同等法律效力。
2.3不得使用在工作介紹信、包裹單、資信證明等等無重大經(jīng)濟(jì)利益的信函或資料中
2.4使用在涉及公司的對外文件皆不具有任何法律效力,如合同、協(xié)議、委托書等等。
4.4電子印章必須在固定的計(jì)算機(jī)上使用，并且必須在第一次使用電子印章時(shí)修改印章密匙密碼，不得使用
4.5電子印章的管理與實(shí)物印章相同，均須嚴(yán)格按照本公司印章管理相關(guān)制度妥善保管，不得帶離指定的辦
公場所(嚴(yán)禁帶出廠區(qū))。(電子印章必須當(dāng)天歸還財(cái)務(wù)部,若有需要隔天再領(lǐng),印章不可在外隔夜)