這篇文章介紹了以下幾個電子合同簽署工具：e簽寶、愛簽、京東電子簽、可信簽、合同衛(wèi)士、SignRequest、Concord、Agiloft。
簽電子合同時，是否總是困惑該如何選擇合適的工具，還不知道從哪里獲取電子印章？面對琳瑯滿目的平臺，挑選到既合法又高效的工具變得尤為重要。錯用工具可能會帶來不必要的麻煩，甚至影響合同的有效性，這絕對是很多人頭疼的問題。
本文整理了一份超實用的指南，帶企業(yè)快速了解如何獲取并使用電子印章，詳細介紹8種主流工具的方法和優(yōu)缺點。無論是企業(yè)管理者還是剛剛接觸電子合同的新手，都能從中找到最適合你的解決方案。
根據(jù)IDC等發(fā)布的報告顯示，e簽寶是國內(nèi)市場占有率最高的電子合同簽章系統(tǒng)，也是業(yè)內(nèi)唯一入選《胡潤全球獨角獸榜》的中國電子簽名企業(yè)。已服務(wù)100+世界五百強客戶，200+中國五百強客戶，以及包含浙江省、云南省、湖北省等12個省級政府在內(nèi)的150家省市政府客戶。
e簽寶提供了從電子簽名到合同管理，從存證保全到法律服務(wù)等一整套電子合同全生命周期服務(wù)，并且還支持與企業(yè)內(nèi)部審批流程、OA、ERP、CRM均可集成打通。
在簽署服務(wù)這塊，e簽寶支持網(wǎng)頁、支付寶、微信、釘釘、客戶端等多終端簽署，支持PDF、OFD、流失數(shù)據(jù)等多種數(shù)據(jù)格式，支持刷臉、短信，ukey等多種驗證方式，以及簽字、印章等多種簽章模式。
e簽寶是國家密標(biāo)委標(biāo)準(zhǔn)化委員會首批成員單位，參與制定了多項國家和地方行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；并獲得了公安部、國密局、法院、仲裁委、公證處等部門最齊全的專業(yè)資質(zhì)認可，是云安全聯(lián)盟大中華區(qū)第一家電子合同平臺，還是第一家通過英國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(BSI)的ISO/IEC27701:2019隱私信息管理體系國際認證的電子簽名公司。
擁有國家級權(quán)威證書，提供高標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)安全和業(yè)務(wù)安全保障。該平臺使用了多重存證技術(shù)。此外，E簽寶的接入過程簡潔高效，最快1小時即可完成系統(tǒng)對接，顯著提高了業(yè)務(wù)的靈活性和響應(yīng)速度。
E簽寶適用于需要高效、安全電子簽名解決方案的各種場景，尤其是對安全性和合規(guī)性有較高要求的行業(yè)，如政府、金融、房地產(chǎn)和制造業(yè)。e簽寶支持SAAS模式，API接口對接、SDK對接，也支持純本地化私有云對接和混合云對接等多種方式，滿足不同企業(yè)需求。
是國內(nèi)專業(yè)級區(qū)塊鏈電子合同生態(tài)服務(wù)商，目前已經(jīng)廣泛應(yīng)用在電子政務(wù)、銀行、券商、保險、運營商、零售、人力資源、醫(yī)療、教育、制造業(yè)企業(yè)等200+行業(yè)，包括滴滴、中國光大銀行、360集團、中原證券、國家電網(wǎng)、中國移動、華為等知名公司，用戶規(guī)模超過千萬級。
愛簽提供從合同簽訂、管理、履約到爭議解決的全生命周期電子合同服務(wù)。支持網(wǎng)頁、支付寶、微信等多終端簽署方式。且支持與ERP、OA、CRM等企業(yè)內(nèi)系統(tǒng)集成打通。同時提供三種電子簽約解決方案，分別是SaaS服務(wù)、API接口以及本地化部署，多種靈活的系統(tǒng)部署方案適用公有云、私有云、混合云各種應(yīng)用場景，大大地提升了企業(yè)的簽約效率。
行業(yè)內(nèi)唯一不經(jīng)過第三方平臺，將數(shù)據(jù)證據(jù)直傳至司法機構(gòu)的電子簽名服務(wù)商，打造私域隱私環(huán)境，避免數(shù)據(jù)多次流轉(zhuǎn)泄漏。獲得國家網(wǎng)信辦境內(nèi)區(qū)塊鏈信息服務(wù)備案、國際信息安全認證、公安部等保 三級認證等權(quán)威資質(zhì)。
京東電子簽是京東云推出的一款電子合同簽署工具，旨在為企業(yè)和個人提供全流程的電子合同簽署與管理服務(wù)。該工具借助區(qū)塊鏈技術(shù)和多重安全措施，確保合同簽署的安全性和法律有效性。京東電子簽通過簡化合同的生成、簽署、歸檔和審計流程，幫助用戶提升工作效率，減少紙質(zhì)合同的管理難度。
京東電子簽提供了合同的創(chuàng)建、簽署、模板管理、電子印章管理、合同追蹤和全程記錄功能。該平臺集成了區(qū)塊鏈存證，確保合同內(nèi)容的不可篡改性。用戶可以通過多個設(shè)備和端口訪問電子簽署功能，支持批量簽署和合同模板的多樣化設(shè)置。
京東電子簽的優(yōu)勢在于其高安全性和與京東生態(tài)系統(tǒng)的深度集成。它采用區(qū)塊鏈技術(shù)進行數(shù)據(jù)加密存證，確保簽署過程無法篡改。此外，作為京東云的一部分，電子簽與其他京東產(chǎn)品（如京東物流、京東支付）可以無縫銜接，適合那些已經(jīng)在京東平臺上有業(yè)務(wù)的企業(yè)。它還具備較強的合規(guī)性，符合電子簽名法相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
京東電子簽適用于多種場景，包括電商合同、人力資源合同、采購合同等。尤其在涉及跨部門或跨區(qū)域的遠程合同簽署時，其多端支持和高效流程能顯著提升企業(yè)的工作效率。它特別適合在京東生態(tài)下進行業(yè)務(wù)的企業(yè)，也可以幫助中小企業(yè)更方便地處理日常合同事務(wù)。
可信簽是一款基于SaaS模式的電子合同簽署平臺，旨在為企業(yè)和個人提供便捷的電子合同簽署、存儲、管理及法律保障服務(wù)。該平臺由北京點聚信息技術(shù)有限公司開發(fā)，擁有多項電子簽名技術(shù)專利，致力于為用戶提供高效、安全的數(shù)字合同解決方案?？尚藕灥挠脩舭ń鹑?、旅游、互聯(lián)網(wǎng)等多個行業(yè)的大型企業(yè)和機構(gòu)。
可信簽提供多種功能，包括電子合同簽署、存儲和管理。它支持基于手寫簽章的自然簽名體驗，提供PDF版式文檔的加密存儲，并配備數(shù)字證書和時間戳，確保合同的不可篡改性。此外，平臺還集成了多種身份驗證方式，如手機、郵件、視頻驗證，保障簽署過程的安全性。
可信簽的優(yōu)勢在于其高安全性和法律保障，平臺采用RSA/SM2雙重加密算法，符合《中華人民共和國電子簽名法》及相關(guān)法律規(guī)范。用戶不僅能獲得合同的安全保障，還可以通過該平臺獲得證據(jù)保全和存儲服務(wù)，確保合同在法律層面上的有效性。同時，平臺支持全平臺操作，無論是Windows、MacOS還是移動端設(shè)備，用戶都可以隨時隨地完成簽署。
可信簽適用于多種行業(yè)，包括互聯(lián)網(wǎng)金融、教育、旅游、房地產(chǎn)等需要頻繁簽署合同的領(lǐng)域。它尤其適合需要高安全性和合規(guī)性的行業(yè)，如金融服務(wù)和政府機構(gòu)。
合同衛(wèi)士是一款專注于電子合同簽署和管理的工具，旨在為企業(yè)提供從合同起草、簽署到歸檔的全流程數(shù)字化管理服務(wù)。它通過數(shù)字技術(shù)優(yōu)化合同的執(zhí)行和管理，幫助企業(yè)提高效率并確保合同的安全性和合法性。
合同衛(wèi)士的主要功能包括電子簽名、合同在線生成與審批、智能合同模板管理，以及合同的自動歸檔與追蹤。它還支持多方簽署、合同狀態(tài)實時更新，以及集成第三方平臺，如ERP系統(tǒng)的對接，便于企業(yè)內(nèi)部流程的協(xié)同管理。
合同衛(wèi)士的優(yōu)勢在于其高效的合同處理流程和強大的安全保障。它采用銀行級別的加密技術(shù)，確保合同內(nèi)容的不可篡改性。此外，合同衛(wèi)士還支持智能提醒，自動提醒合同關(guān)鍵節(jié)點如到期時間等，大幅提升合同的合規(guī)性和執(zhí)行力。
合同衛(wèi)士適用于需要處理大量合同的中大型企業(yè)，尤其是在金融、法律、房地產(chǎn)等合同執(zhí)行復(fù)雜、周期長的行業(yè)。它可以幫助這些企業(yè)實現(xiàn)合同簽署流程的全面數(shù)字化，減少人工干預(yù)，提高合同管理的透明度。
SignRequest是一款易于使用的電子簽名和合同管理工具，專為希望以低成本簡化簽署流程的個人和企業(yè)設(shè)計。它通過簡化的界面和流程，讓用戶能夠快速創(chuàng)建、發(fā)送并跟蹤簽署文件，確保所有的電子簽名具有法律效力。
包括創(chuàng)建和發(fā)送電子簽名請求、模板管理、簽名跟蹤和審計日志。此外，它還支持與多種常用應(yīng)用程序的集成，如Google Drive、Salesforce和Zapier，進一步增強了其在日常工作流程中的適用性。
在于其簡潔易用的設(shè)計和極具競爭力的價格。平臺提供免費版本，適合低頻使用的個人用戶，同時付費版本為企業(yè)提供更多高級功能。該平臺還確保了所有電子簽名的安全性和合規(guī)性，使用先進的加密技術(shù)保護用戶數(shù)據(jù)。
SignRequest特別適用于那些需要簡化簽署流程的小型企業(yè)、自由職業(yè)者以及需要快速簽署文件的個人用戶。其直觀的界面和靈活的定價使其成為那些希望通過電子簽名提高效率的理想選擇。
Concord是一款全面的合同生命周期管理解決方案，旨在通過一個集成平臺簡化合同的創(chuàng)建、協(xié)作、簽署和管理過程。它以其簡單的設(shè)計和強大的功能而著稱，使其成為法律、采購和銷售團隊的理想選擇。Concord 在行業(yè)內(nèi)以其可擴展性和靈活性著稱，支持各種大小的企業(yè)和多種行業(yè)應(yīng)用。
包括合同起草、實時協(xié)作編輯、電子簽名、合同存儲管理以及自動化工作流程。這些功能確保了從合同起草到最終批準(zhǔn)的每一步都能高效、無縫地進行。此外，Concord 還提供強大的集成能力，可以與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)如Salesforce和Google Drive等無縫對接，進一步提升工作效率。
Concord 的優(yōu)勢在于其用戶友好的界面和快速部署能力，使用戶能夠在幾分鐘內(nèi)開始使用，而不是數(shù)月。此外，其開放的API和豐富的集成選項為用戶自定義工作流程和功能提供了極大的靈活性。
適用用戶場景廣泛，從中小型企業(yè)到大型企業(yè)均可適用。尤其適合那些需要處理大量合同且希望通過自動化提高合同管理效率的法律、銷售和采購部門。Concord 的系統(tǒng)能夠支持不同行業(yè)的合同管理需求，包括技術(shù)、醫(yī)療、生物技術(shù)和教育等領(lǐng)域。
Agiloft 是一家專業(yè)的合同生命周期管理（CLM）軟件提供商，旨在通過其數(shù)據(jù)優(yōu)先協(xié)議平臺幫助企業(yè)實現(xiàn)合同管理的現(xiàn)代化和高效化。自成立以來，Agiloft 已幫助眾多全球企業(yè)解決合同管理難題，客戶續(xù)約率超過97%。
Agiloft 的主要功能包括合同生成和模板管理、審批工作流、電子簽名、合同存儲和搜索。平臺利用AI技術(shù)提供合同數(shù)據(jù)可見性和風(fēng)險管理功能，還支持集成多種企業(yè)系統(tǒng)，如CRM和ERP。用戶可以通過直觀的界面管理合同生命周期的每個階段，從合同創(chuàng)建到簽署和續(xù)約。
Agiloft 的優(yōu)勢在于其高度的靈活性和強大的功能。無代碼平臺允許用戶根據(jù)需要快速配置和調(diào)整工作流程。AI和機器學(xué)習(xí)技術(shù)提升了合同管理的效率和準(zhǔn)確性。此外，Agiloft 的客戶支持和培訓(xùn)服務(wù)幫助用戶快速上手，并確保高滿意度的實施體驗。
Agiloft 適用于各種規(guī)模的企業(yè)，特別是需要復(fù)雜合同管理和合規(guī)性的行業(yè)，如金融、醫(yī)療和法律。其模塊化設(shè)計使得企業(yè)可以根據(jù)具體需求定制解決方案，從而優(yōu)化合同管理流程，降低合規(guī)風(fēng)險，并提升運營效率。
。大部分平臺會要求你提供企業(yè)或個人的身份信息，并經(jīng)過嚴格的認證，確保電子印章的法律效力。
。通常，平臺會根據(jù)用戶的身份信息生成獨一無二的電子印章。不同平臺的生成時間有所不同，一些可以在幾分鐘內(nèi)完成，而一些需要數(shù)小時甚至幾天。簽署完后，確保電子印章在平臺上的安全存儲非常關(guān)鍵，因為電子印章是代表個人或企業(yè)身份的憑證，一旦丟失或泄露，可能會帶來法律風(fēng)險。
。有些平臺對不同的文件格式支持不全，可能會導(dǎo)致簽署過程出現(xiàn)問題。因此，事先了解平臺的具體支持格式，避免在簽署過程中出現(xiàn)不必要的麻煩。
電子印章工具的種類繁多，主要可以分為基于云端的工具、桌面版軟件和插件型工具。每種類型的工具都有其獨特的使用場景和特點，選擇時要清楚它們之間的差異。
云端工具最為常見，支持多設(shè)備訪問，適合需要頻繁出差或遠程工作的用戶。這類工具的優(yōu)勢在于隨時隨地簽署合同，如Adobe Sign和Zoho Sign。桌面版軟件則適合對安全性要求更高的用戶，這類工具通常支持離線使用，確保合同不受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響。比如PDF Reader Pro就提供了此類功能。
插件型工具則主要適用于那些需要集成到已有辦公軟件中的用戶，如一些CRM或ERP系統(tǒng)。這類工具操作靈活，但需要一定的技術(shù)知識進行配置。無論是哪種類型，都有各自的優(yōu)劣勢，根據(jù)具體使用場景選擇最合適的工具尤為重要。
選擇合適的電子印章工具時，第一步是了解自己的需求。不同企業(yè)或個人，合同的簽署頻率、合同量以及法律合規(guī)要求都不盡相同。有些工具適合小型企業(yè)或個人使用，價格相對親民。而一些企業(yè)則需要功能更強大、支持多方簽署和國際化的工具。這時，找準(zhǔn)適合自己需求的工具至關(guān)重要。
其次，考慮工具的安全性和合規(guī)性。電子印章涉及法律效力問題，使用不合規(guī)的工具可能導(dǎo)致合同無效。在選擇時，務(wù)必確保工具符合法律要求，并具備強大的加密技術(shù)。根據(jù)市場調(diào)研，超過80%的用戶表示，安全性是他們在選擇電子合同工具時的首要考慮因素。
最后，還要看看工具的用戶體驗和客戶支持。有些工具可能功能強大，但操作過于復(fù)雜，反而影響效率。尤其對于不熟悉技術(shù)的用戶，簡潔易用的界面更為重要。而當(dāng)出現(xiàn)問題時，及時的客戶支持能幫你快速解決困惑，提高工作效率。知名電子合同工具DocuSign和上上簽在這方面就做得非常到位。
在數(shù)字化時代，電子合同和電子印章已經(jīng)成為企業(yè)高效管理合同的重要工具。通過選擇合適的電子合同簽署平臺，企業(yè)不僅能提高合同處理的速度，還能確保合規(guī)性和安全性。本文介紹了多款主流工具及其獲取與使用方法，涵蓋了從小型企業(yè)到大型組織的各種需求。不論是想簡化日常簽約流程，還是提升合同管理的透明度和安全性，本文推薦的工具都能為企業(yè)提供專業(yè)的支持。通過深入了解這些工具的特點和適用場景，可以做出最適合自己業(yè)務(wù)的選擇，助力企業(yè)快速適應(yīng)數(shù)字化辦公趨勢。
答案：電子合同在法律上與紙質(zhì)合同具有同等效力，只要符合相關(guān)法律規(guī)定，具有真實的簽署意圖和簽署人身份認證。中國《電子簽名法》明確指出，合法的電子簽名在法律上與手寫簽名或蓋章具有同樣的效力。
答案：電子印章通過加密技術(shù)和數(shù)字證書來確保合同的安全性。大多數(shù)電子簽約平臺都使用國密算法和區(qū)塊鏈技術(shù)來防止篡改，并提供簽署過程的完整記錄。這些技術(shù)確保合同簽署的不可抵賴性和線. 如何獲取企業(yè)的電子印章？