本文介紹了以下幾個電子合同簽署平臺:e簽寶、愛簽、DocuSign、法大大、Adobe Sign、智安e簽、OneSpan Sign、騰訊電子簽、SignNow。
在數字化辦公日漸普及的今天,電子合同成為企業(yè)管理的重要工具。無論是中小型企業(yè)還是大型公司,選擇一個合適的電子合同簽署平臺都至關重要。市場上既有免費的解決方案,也有功能更全面的付費平臺。那么,如何在眾多平臺中找到最適合自己需求的方案呢?在本文中,我們將為您介紹9款主流的免費電子合同簽署平臺和付費電子合同簽署平臺,幫助您做出明智的選擇,從而提升合同簽署效率與安全性。
在選擇電子合同簽署平臺時,了解免費版與付費版的區(qū)別至關重要。免費版通常提供基本的簽署功能,適合合同數量較少或對功能要求不高的用戶。然而,付費版則在功能、服務和安全性上提供更多保障,適合合同數量較多、對安全性和合規(guī)性有較高要求的企業(yè)。
免費版的功能通常較為基礎,如單一簽署流程、有限的模板使用和存儲空間等。付費版則提供更多高級功能,如批量簽署、審批流程、合同管理、API接口、智能模板等,大大提高了合同處理的效率和靈活性。例如,e簽寶的付費版提供了智能合同管理、合同風控、合同履約等功能,幫助客戶進行合同范本、分類管控、智能審閱等。
免費版可能在數據安全和隱私保護方面的投入較少,而付費版通常會提供更高級的安全功能,如高級加密技術和更嚴格的數據訪問控制。此外,付費平臺通常具備更完善的法律合規(guī)性保障,如司法取證服務和合規(guī)認證,確保電子合同在法律上的效力。
根據 IDC 等多家調研機構的報告顯示,e簽寶國內市場占有率最高的電子合同簽章系統(tǒng),也是業(yè)內唯一入選《胡潤全球獨角獸榜》的中國電子簽名企業(yè)。已服務100多家世界五百強客戶,200多家中國五百強客戶,以及包含浙江省、云南省、湖北省等12個省級政府在內的150家省市政府客戶。
e簽寶是一款集電子簽名、數據存證、實名認證及合同管理于一體的綜合電子合同服務平臺。它通過提供電子簽名、合同模板管理、簽署流程配置和區(qū)塊鏈技術存證等功能。
e簽寶支持網頁、支付寶、微信、釘釘、客戶端等多終端簽署,支持PDF、OFD、流失數據等多種數據格式,支持刷臉、短信,ukey等多種驗證方式,以及簽字、印章等多種簽章模式。e簽寶的用戶界面簡潔易用,支持與企業(yè)現(xiàn)有的HR、CRM和ERP系統(tǒng)等進行深度整合,實現(xiàn)信息的自動同步和更新。
e簽寶是國家密標委標準化委員會首批成員單位,參與制定了多項國家和地方行業(yè)標準;并獲得了公安部、國密局、法院、仲裁委、公證處等部門最齊全的專業(yè)資質認可,是云安全聯(lián)盟大中華區(qū)第一家電子合同平臺,還是第一家通過英國標準協(xié)會(BSI)的ISO/IEC27701:2019隱私信息管理體系國際認證的電子簽名公司。【官網:】
愛簽是國內專業(yè)級區(qū)塊鏈電子合同生態(tài)服務商,目前已經廣泛應用在電子政務、銀行、券商、保險、運營商、零售、人力資源、醫(yī)療、教育、制造業(yè)企業(yè)等200+行業(yè),包括滴滴、中國光大銀行、360集團、中原證券、國家電網、中國移動、華為等知名公司,用戶規(guī)模超過千萬級。
愛簽是由浙江愛簽數字科技有限公司開發(fā)的電子合同平臺,擁有國家密碼管理局頒發(fā)的商用密碼產品認證,其區(qū)塊鏈存證系統(tǒng)直連司法鏈,支持全流程電子證據固化。
愛簽提供從合同簽訂、管理、履約到爭議解決的全生命周期電子合同服務。支持網頁、支付寶、微信等多終端簽署方式。且支持與ERP、OA、CRM等企業(yè)內系統(tǒng)集成打通。同時提供三種電子簽約解決方案,分別是SaaS服務、API接口以及本地化部署,多種靈活的系統(tǒng)部署方案適用公有云、私有云、混合云各種應用場景,大大地提升了企業(yè)的簽約效率。
實際測試發(fā)現(xiàn),愛簽的私有化部署方案是其突出優(yōu)勢,支持本地化服務器部署且符合等保三級要求,特別適合對數據主權敏感的國企和金融機構。【官網:】
DocuSign 是一家總部位于美國舊金山的電子簽名和數字交易管理平臺,成立于 2003 年。它為全球用戶提供安全、便捷的電子簽署服務,支持跨設備、跨地域的文檔簽署和管理。截至 2025 年,DocuSign 已在 180 多個國家和地區(qū)擁有約 170 萬客戶,廣泛應用于金融、房地產、醫(yī)療、法律等行業(yè)。
DocuSign 提供多種簽署方式,包括手寫簽名、點擊確認、使用指紋或密碼等,滿足不同用戶的需求。用戶可以通過電子郵件或短信接收簽署邀請,點擊鏈接即可進入簽署界面,完成簽署過程,無需打印、掃描或郵寄紙質文件,節(jié)省了時間和資源。
DocuSign 的優(yōu)勢在于其高效的合同處理能力和強大的安全保障。它采用了高級密碼學技術,確保簽署文件的機密性和完整性。通過數字證書和身份驗證,用戶可以確認簽署者的身份,并防止簽署文件被篡改或冒名簽署。
此外,DocuSign 提供了全面的合同管理功能,用戶可以跟蹤合同的簽署狀態(tài),設置提醒和自動化流程,管理合同的版本和審批流程,提升合同管理的效率和可視性。
法大大是一款國內領先的電子簽名與電子合同云平臺,致力于為企業(yè)、政府和個人提供基于合法數字簽名技術的電子合同和電子單據的簽署及管理服務。平臺嚴格依據《電子簽名法》設計,獲得ISO27001及ISO27018等安全認證,并為客戶提供全生命周期的電子合同服務,包括合同模板、合同編輯、智能審核、合同簽署、存證、出證等功能。
法大大的主要功能包括:合同模板管理、在線合同簽署、印章授權管理、合同智能審核、合同查閱歸檔、合同下載打印等。平臺支持Web、H5、APP、微信小程序等多終端簽署,支持多種文件格式,如PDF、Word、Excel等,滿足不同用戶的需求。此外,法大大還提供合同存證、出證服務,確保合同的法律效力和安全性。
法大大的優(yōu)勢在于其全面的產品功能和強大的安全保障。平臺采用區(qū)塊鏈技術進行證據保全,確保合同數據的不可篡改性;同時,平臺獲得ISO27001等國際認證,保障用戶數據的安全性。此外,法大大與騰訊、微軟(中國)、SAP、美團、攜程、格力等知名企業(yè)建立了合作關系,具有廣泛的行業(yè)應用基礎。平臺還提供開放API接口,方便與企業(yè)內部系統(tǒng)進行集成,提高工作效率。
Adobe Sign(前身為EchoSign)是Adobe公司推出的一款電子簽名服務,旨在為用戶提供便捷、安全且具有法律效力的在線簽署體驗。作為Adobe Document Cloud的一部分,Adobe Sign支持在瀏覽器或移動設備上發(fā)送、簽署、跟蹤和管理簽名流程,廣泛應用于企業(yè)合同管理、審批流程、銷售合同等場景。
Adobe Sign提供多種簽名方式,包括手寫簽名、印章簽章等,具備高級的文檔跟蹤、提醒、審批流程管理功能。用戶可以將簽名字段添加到PDF文檔中,發(fā)送給收件人進行簽署,并實時追蹤簽署進度。此外,Adobe Sign支持批量發(fā)送和簽署功能,方便處理大量文件。平臺還提供文檔模板管理、品牌自定義、身份驗證、審計跟蹤等功能,滿足企業(yè)對合同管理的多樣化需求。
Adobe Sign的優(yōu)勢在于其與Adobe其他產品的深度集成,特別是在處理PDF文檔方面具有獨特優(yōu)勢。平臺支持與Microsoft Office、Salesforce、Workday等主流應用程序集成,方便企業(yè)在現(xiàn)有系統(tǒng)中實現(xiàn)電子簽名功能。Adobe Sign符合全球多地的法律法規(guī),確保合同在國際上的法律效力。此外,平臺采用先進的加密技術和多因素認證,保障合同數據的安全性。Adobe Sign還提供API接口,方便企業(yè)將電子簽名功能集成到自有系統(tǒng)中,實現(xiàn)自動化工作流。
智安e簽是一款專業(yè)的電子合同簽署平臺,致力于為企業(yè)提供安全、高效、合規(guī)的電子簽名及合同管理服務。該平臺支持從實名認證、合同發(fā)起、簽署到存證的全流程服務,旨在幫助企業(yè)實現(xiàn)數字化、智能化辦公,提高合同簽署效率,降低管理成本。
智安e簽的主要功能包括:電子簽名、合同管理、多樣化身份認證方式、電子印章及合同的在線簽署。此外,平臺還支持合同全流程存證,包括合同發(fā)起、添加簽署人、通知簽署和合同永久在線保存等功能。這些功能確保了合同簽署過程的安全性和法律效力,滿足企業(yè)在合同管理方面的多樣化需求。
智安e簽的優(yōu)勢在于其一站式服務,可以通過網頁和移動端管理合同,大大簡化了傳統(tǒng)的合同處理流程。平臺采用多種算法來保證信息安全和合同的法律效力,如數字證書和可信時間戳等,確保簽署過程的合規(guī)性和有效性。此外,智安e簽還支持與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)的集成,提供API接口,滿足不同企業(yè)的業(yè)務需求。
OneSpan Sign 是一款全球領先的電子簽名平臺,專為企業(yè)提供安全、合規(guī)的數字簽署解決方案。作為 OneSpan(前身為 VASCO Data Security)的核心產品,OneSpan Sign 強調高度安全的電子簽名和身份驗證技術,致力于幫助企業(yè)實現(xiàn)數字化轉型。
OneSpan Sign 提供多種功能,包括電子簽名、文檔管理、身份驗證、工作流自動化、審計追蹤等。其支持多種身份驗證方式,如生物識別、短信驗證、硬件令牌等,確保簽署過程的安全性。此外,OneSpan Sign 還可以與多種第三方平臺集成,如 Salesforce、SharePoint 等,幫助企業(yè)提升工作流效率。
OneSpan Sign 的優(yōu)勢在于其卓越的安全性和合規(guī)性。其提供的電子簽名解決方案符合全球多個地區(qū)的法規(guī)要求,包括歐盟的 eIDAS、美國的 ESIGN 和 UETA 等。此外,OneSpan Sign 支持強大的身份驗證機制,可以有效防止簽名欺詐,適合金融、保險、醫(yī)療等對安全性要求極高的行業(yè)。它還具有靈活的工作流管理功能,能根據企業(yè)需求定制簽署流程,提高工作效率。
騰訊電子簽(Tencent ESign)是騰訊公司推出的一款電子簽名服務平臺,旨在為企業(yè)和個人提供安全、便捷的電子合同簽署及管理解決方案。該平臺依托騰訊云技術,結合區(qū)塊鏈存證等先進技術,確保合同簽署過程的合法性和安全性,廣泛應用于金融、房地產、政府等多個行業(yè)。
騰訊電子簽提供多種簽署方式,包括手寫簽名、刷臉簽署等,滿足不同用戶的需求。平臺支持合同模板管理、合同存儲與管理、簽署進度追蹤、合同自動化審核等功能,幫助用戶高效管理電子合同。此外,騰訊電子簽還提供API接口,方便企業(yè)將其集成到現(xiàn)有系統(tǒng)中,實現(xiàn)合同管理的數字化轉型。
騰訊電子簽的優(yōu)勢在于其強大的技術支持和安全保障。平臺采用國際通用的加密算法,確保用戶數據的安全性;同時,通過區(qū)塊鏈技術對合同簽署過程進行存證,確保合同的完整性和不可篡改性。此外,騰訊電子簽與騰訊云、微信、企業(yè)微信等騰訊生態(tài)產品深度集成,提供便捷的簽署體驗。平臺還支持多終端使用,包括網頁端、微信小程序、企業(yè)微信等,滿足不同場景下的簽署需求。
SignNow 是一款由美國公司 airSlate 推出的電子簽名平臺,旨在為個人和企業(yè)提供便捷、安全的電子簽署和文檔管理解決方案。該平臺支持多種設備和操作系統(tǒng),包括網頁端、移動端和桌面應用,滿足不同用戶的需求。
SignNow 提供一系列功能,包括電子簽名、合同模板管理、文檔存儲與管理、批量發(fā)送文檔、工作流自動化、身份驗證(如雙因素認證)、審計追蹤等。平臺支持與多種第三方應用程序集成,如 Salesforce、Microsoft Teams、Dropbox、Google Drive 等,方便用戶在現(xiàn)有系統(tǒng)中實現(xiàn)電子簽名功能。此外,SignNow 還提供 API 接口,方便企業(yè)將電子簽名功能集成到自有系統(tǒng)中,實現(xiàn)自動化工作流。
SignNow 的優(yōu)勢在于其強大的功能、靈活的定制選項和高安全性。平臺采用 256 位 SSL 加密技術,確保用戶數據的安全性;同時,符合美國《全球和國家商業(yè)電子簽名法案》(ESIGN)和歐盟電子簽名指令等法律法規(guī),確保電子簽名具有法律效力。此外,SignNow 提供多語言支持,適用于全球用戶;其用戶界面友好,操作簡便,適合各種技術水平的用戶。
根據企業(yè)的具體需求,選擇具備相應功能的平臺。例如,需要批量簽署和審批流程的企業(yè)應選擇提供這些功能的付費平臺;而僅需基本簽署功能的小型企業(yè)可選擇免費版平臺。
確保所選平臺具備高級加密技術、嚴格的數據訪問控制和合法合規(guī)的認證,保障電子合同的安全性和法律效力。
根據企業(yè)的預算,選擇性價比高的平臺。免費版適合預算有限的小型企業(yè);而付費版則適合對功能和服務有更高要求的企業(yè)。
確保平臺采用高級加密技術,如AES、RSA等,保障數據傳輸和存儲的安全性。
平臺應提供多種身份認證方式,如人臉識別、短信驗證碼、U盾等,確保簽署人的身份線. 合規(guī)認證
隨著企業(yè)對效率和安全性的要求不斷提高,選擇合適的電子合同平臺已經成為企業(yè)數字化管理的關鍵一步。通過本文對9款免費電子合同簽署平臺和付費電子合同簽署平臺的詳細對比,您可以全面了解每個平臺的功能特點、優(yōu)缺點及適用場景。無論您是偏向節(jié)省成本的免費方案,還是需要更多定制功能的付費平臺,這些推薦都能幫助您找到最符合企業(yè)需求的解決方案,讓合同管理更加高效、安全和智能。
許多免費的電子合同簽署平臺會對使用時間、簽署文件數量和存儲空間有所限制。例如,一些平臺可能限制每月簽署次數或提供有限的文件存儲空間。免費平臺的主要目的是吸引用戶嘗試其基本功能,如果企業(yè)的需求增長,它們通常會轉向更高端的付費版本。
部分電子合同簽署平臺允許在線簽署,無需下載額外的軟件或應用程序,只需要通過瀏覽器進行操作。而某些平臺則可能要求下載專用的客戶端或應用程序,尤其是在需要高度定制的企業(yè)級功能時。選擇合適的平臺時,企業(yè)應根據使用便捷性和技術需求進行評估。
企業(yè)在選擇電子合同簽署平臺時,應首先明確業(yè)務需求,例如是否需要多用戶協(xié)作、是否涉及批量簽署、是否需要合同存檔等。企業(yè)還應考慮平臺的合規(guī)性、安全性、操作簡便性以及是否能與現(xiàn)有系統(tǒng)(如CRM、ERP)進行無縫集成。此外,企業(yè)可以通過試用、查看用戶反饋和平臺服務等方式來綜合評估平臺是否符合需求。
電子合同簽署平臺的成本通常有兩種計算方式:按簽署數量收費和按訂閱周期收費。免費的平臺基本上不收費,但功能有限。而大多數付費平臺會根據每月簽署文件數量、用戶數量或功能模塊來收費。企業(yè)可以根據自身的簽署需求選擇合適的付費方案,并在簽約前了解清楚所有費用條款。