在辦公的時候經常會遇到需要電子公章的時候,接下來我教大家如何用word制作電子公章,有需要的朋友可以參考本文。
選擇“插入→圖片→自選圖形”,在“繪圖”工具欄中選擇橢圓,按下Sfift鍵在文檔中拖出一個圓,設置為“無填充”,線磅,顏為紅,“疊放次序”為“最底層”。
在文檔中插入藝術字,選擇環(huán)形藝術字,輸入內容后設置字體、字號,然后用藝術字周圍的8個拖拉按鈕把文字拖成圓形,并放在已經畫好的圓內,可以用Ctrl鍵和方向鍵幫助移動到準確的位置。并把藝術字設置成紅。
在“自選圖形→星與旗幟”中選中五角星,然后在文檔中畫出一個大小適合的五角星,并設置成紅,移動到圓中合適的位置,然后選中圓、藝術字、五角星,單擊鼠標右鍵,選擇“組合”,一個公章就制作出來了,要用時復制一個到目標處,是不是很正規(guī)啊!
但是,用Word制作電子公章可以用在一般的文檔中,但如果是正式的行文,則要求公章有防偽功能,別人不能仿制,這時候,我們可以用辦公之星來制作可以防偽的電子公章。
在辦公之星中,制作公章就簡單得多,直接在“插入→印章→圓形印章”中即可加入印章。在對話框中設置好印章的參數(shù)時,在文本中就可以看到印章的況。
特別的是,軟件對生成的印章有對應的數(shù)字防偽標識,你還可以給印章設置密碼來進行保護,防止非授權的編輯。
當要查看印章的真?zhèn)位驅τ≌逻M行修改、復制時,可以右擊印章,出現(xiàn)“印章密碼”對話框,要求輸入正確的密碼,同時顯示印章的數(shù)字防偽標識(在此可以驗證印章的真?zhèn)?。
其實,如果要進行網上發(fā)文件,可以先在辦公之星中制作出一個標準的電子印章后,復制到Word中,保存后,就可以經常調用了。
5、在文檔打印任何文字,或是插入文本框,在文本框內輸入文字。①選擇你不想打印的文字,②CTRL+D(字體),③在效果欄--隱藏文字(勾選--確定)
電子印章早在中國的《電子簽名法》頒布與實施之前就出現(xiàn)了,上世紀90年代中后期,隨著傳統(tǒng)辦公模式逐漸向信息化辦公模式轉變,紙質文書的流轉形式也隨之向電子文書的流轉形式轉變;為能夠在確保電子文書有效的同時,也使得電子文書能與傳統(tǒng)紙質文書具有相同的公信視覺效果,從而提出了電子印章的概念。
在中國于2005年4月1正式實施《電子簽名法》之前,電子印章一直沒能得到廣泛的承認和應用,所以,國內較早從事電子印章研究的公司并不多;在《電子簽名法》頒布實施后,才使得電子印章技術及其產品的研究與應用有了較快的發(fā)展。
只有當用電子簽名技術驗證某份電子合同的真實有效的時候,才正常顯示電子印章。需要用電子簽名技術對電子數(shù)據(jù)進行保護,還要對電子印章進行保護,避免電子印章被篡改,同時避免電子印章蓋章的電子合同文件被篡改。
這樣更加符合人們常的使用習慣,也可以讓領導憑常經驗就知道,公司總共有幾個印章需要管理,避免出現(xiàn)印章假蓋、蘿卜章等形的出現(xiàn)。
電子印章云端存儲,可隨時調用。遇到領導不在辦公室需要蓋章的況,只需一個電話,即可隨時隨地審簽署,免去實體印章需要面對面實地簽署的尷尬。
在電子印章的整個使用過程中,不涉及CA、證書等新概念,將電子簽名技術完全隱藏在電子印章的后面,只要靠常經驗就會用,不用額外學習這些新技術和新概念。;
制作公章的軟件非常多,但是有很多需要收費。在辦公軟件中我們常用到的OfficeWord也可以制作電子版公章。那么下面就由我為您分享下制作電子版公章的技巧,希望能幫助您。
步驟三:選中插入的橢圓(鼠標要放在橢圓上),右鍵》設置對象格式》顏與線條》填充》無填充顏。線條》紅
步驟四:同理,可以根據(jù)自己的需要修改橢圓的大小,注意高度和寬度一定要是相等的,這樣才是圓,即印章的外側圓形。
步驟七:先插入藝術字。選第一種藝術字,輸入美國國家安全局(最好每個字之間加空空格)。再選擇藝術字的形狀,選擇細上彎弧,再把文字的填充和輪廓都改為紅。接著調整藝術字的弧度了:選中文字,移到剛好的圓圈中,調整八個小的矩形框直至文字與圓圈相稱,調整位置時可以選中藝術字,按鍵盤上的上下左右鍵微調。把鼠標移至選中的藝術字左中部的小點可以調整環(huán)形文字的圓心角。直至調整到自己滿意為止
步驟八:接著插入紅五角星。插入》形狀》五角星。同理將其填充和線條都設為紅,版式設為四周型。再將其移到圓圈中心,調整其大小和位置(按鍵盤上的上下左右鍵微調)。
電子印章主要是通過CA身份認證技術以及加密技術實現(xiàn)的在電子檔文件上直接簽署,這里的“簽署”需要滿足以下條件:
2、簽署時間精確記錄——由國家授時中心提供可信時間源,時間戳技術精準記錄簽署時間;
3、簽署內容不可篡改——通過哈希固化以及多重加密技術實現(xiàn)文件傳輸與存儲安全;
與傳統(tǒng)物理印章模式中通過對比印鑒(印章蓋在文件上的印跡)不同,電子合同的驗簽只需通過在線查看電子印章簽署時的數(shù)字證書是否被破壞即可快速判定(如果被篡改,則會提示簽名無效、數(shù)字中證書被破壞)。
依據(jù)我國合同法的規(guī)定,帶公章的電子合同如果是依法成立的,合同的內容沒有違反國家規(guī)定的,電子合同是具有法律效力的。
第九條【訂立合同的能力】當事人訂立合同,應當具有相應的民事權利能力和民事行為能力。
法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應當采用書面形式。當事人定采用書面形式的,應當采用書面形式。
第十一條【書面形式】書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內容的形式。
打開word文檔,點擊【插入】,選擇【圖片】,選中電子印章后點擊【插入】,找到【文字環(huán)繞】,點擊【浮于文字上方】,調整電子印章的位置,在【重新著】處調整電子印章的顏,最后點擊【保存】即可。
電子印章技術以先進的數(shù)字技術模擬傳統(tǒng)實物印章,其管理、使用方式符合實物印章的習慣和體驗,其加蓋的電子文件具有與實物印章加蓋的紙張文件相同的外觀、相同的有效和相似的使用方式。電子印章早在中國的《電子簽名法》頒布與實施之前就出現(xiàn)了,上世紀90年代中后期,隨著傳統(tǒng)辦公模式逐漸向信息化辦公模式轉變,紙質文書的流轉形式也隨之向電子文書的流轉形式轉變;為能夠在確保電子文書有效的同時,也使得電子文書能與傳統(tǒng)紙質文書具有相同的公信視覺效果,從而提出了電子印章的概念。
在word文檔中插入電子印章,怎么作才能有如同紙面蓋章,公章壓在字上的效果呢?請看正文介紹。
選擇你所需要加蓋電子印章的文檔,我們在時間落款處加蓋電子章。選擇”插入“選項卡,選擇圖片”找到存儲電子印章文件文件夾,選中“電子印章文件”——“打開”。
然后我們進行圖片格式設置,選擇“圖片工具”——“環(huán)繞”“對齊”組件,對圖片進行編輯,一般選擇“圖片浮于文字上方”和“其他對齊”。
為了不遮擋期和公司落款,我們還需要在圖片格式設置中,選擇“設置透明”組件,將圖片透明化。
前期準備電子印章時,可以用空白A4紙加蓋公司實體章轉化為電子圖片,可以利用PS軟件進行修圖處理。