東北師范大學是教育部直屬高校,首批國家“211工程”重點建設(shè)大學、首批國家“雙一流”建設(shè)高校，同時也是國家“985工程”教師教育優(yōu)勢學科創(chuàng)新平臺建設(shè)高校。
近期，東北師范大學攜手契約鎖共建校園電子簽章平臺，基于學?，F(xiàn)有數(shù)字化資源為全校師生提供網(wǎng)上蓋章及驗簽服務(wù)，推動學生成績單、常用證明、表單、檔案等50多種高校常用文件資料網(wǎng)上蓋章、馬上辦、一次辦，融合數(shù)字身份、防篡改等技術(shù)幫助東北師范大學數(shù)字化校園建設(shè)打造可信基礎(chǔ)底座。
日前，東北師范大學的該項應(yīng)用成果在2024年首屆教育信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新大賽“基于信創(chuàng)環(huán)境的創(chuàng)新實踐”賽項中取得了全國三等獎及東北區(qū)域一等獎的成績。
據(jù)統(tǒng)計，自東北師范大數(shù)字可信電子簽章平臺上線至今，已經(jīng)陸續(xù)簽署完成了約6.87萬份電子文件，節(jié)約紙質(zhì)打印及郵寄成本約20多萬元；2024年期間，單日實現(xiàn)最高7000多份本科畢業(yè)生成績單批量蓋章歸檔。
有效減少人工機械化蓋章工作、精簡蓋章成本，助力東北師大校園輕量化管理、便捷化服務(wù)。
東北師大數(shù)字可信的電子簽章服務(wù)平臺采用全面信創(chuàng)國產(chǎn)化環(huán)境，集高?！肮苷隆⒂谜?、控章、驗章”功能于一體，聯(lián)合學?，F(xiàn)有軟件群搭建符合師生日常用印需求的網(wǎng)上辦事蓋章場景，讓校園數(shù)字化過程可追溯、成果可查驗，便捷安全開展校園數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
契約鎖作為行業(yè)領(lǐng)先的電子簽章服務(wù)商，已經(jīng)服務(wù)了全國240多所高校，熟悉高校數(shù)字安全建設(shè)要求，同時可以滿足高校對于數(shù)字化系統(tǒng)信創(chuàng)適配、印章合規(guī)安全使用的要求。
通過審計日志、操作記錄等功能實現(xiàn)印章操作留痕，幫助主管部門還原印章動態(tài)軌跡，誰制作、誰審批、誰使用打開手機就能查，真正解決亂用章、盜用章、人情章等風險，保證印章安全可控。
高校作為信創(chuàng)建設(shè)的重點領(lǐng)域，對于國產(chǎn)化替代要求高，契約鎖電子簽章產(chǎn)品具有信創(chuàng)生態(tài)全棧適配能力，幫助東北師大完成了CPU、操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫等全棧國產(chǎn)化改造，支持SM2/SM3/SM4等國密算法簽署，確保文件全程防篡改，讓東北師大的電子簽及印控平臺符合信創(chuàng)國產(chǎn)化要求。
電子簽章的使用始終圍繞業(yè)務(wù)展開，為了更加貼合師生的使用需求，契約鎖通過集成與東北師大現(xiàn)有的可信憑證系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、檔案館系統(tǒng)、OA服務(wù)大廳以及企業(yè)微信完成對接，將電子簽章智能化應(yīng)用與業(yè)務(wù)流程相結(jié)合，統(tǒng)一簽署流程、簽署消息，推動教職工、本科生、研究生等在校人群線上自助蓋章。
目前，東北師大內(nèi)部的“人事證明、學生成績單、學生證明、檔案歸檔等”常見用印場景，只需打開企業(yè)微信或者登錄對應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)就能自主申辦，最快幾分鐘內(nèi)即可完成蓋章，高效辦事。
東北師大的本科生、研究生常用的成績單、成績檔案、在學證明、學籍證明、課程證明、績點計算說明、學科評估證明、預(yù)畢業(yè)證明等單證文件，隨時通過校內(nèi)可信憑證系統(tǒng)即可自助申辦，快速蓋章生成PDF電子文件，下載即可使用，隨時支持查驗真?zhèn)巍?/p>
校內(nèi)教職工常用的收入證明、在站證明、在職證明、退休證明以及職稱證明等文件，只需登錄可信電子憑證系統(tǒng)找到對應(yīng)的文件模板即可一鍵申辦，最快幾分鐘內(nèi)就能線上蓋章。
針對東北師大內(nèi)部檔案歸檔蓋章場景，契約鎖與校內(nèi)的教務(wù)管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)打通，讓“學生學籍表、成績檔案、學生檔案、人事檔案、學籍檔案”等文件資料實現(xiàn)教務(wù)處蓋章、檔案館蓋章全面數(shù)字化，推動檔案資料自動流轉(zhuǎn)、線上蓋章、一鍵歸檔保管，提升管理效率。
為了提升使用便捷度，契約鎖幫助東北師大將電子簽章系統(tǒng)與企業(yè)微信打通，打造手機端移動簽署助手，與教職工、學生的微信相連，讓師生隨時打開手機就能發(fā)起簽署、審批流程、移動蓋章、查詢進度、下載蓋章文件、查驗文件真?zhèn)吻闆r，提升使用體驗。
所有在契約鎖平臺簽署的電子單證文件隨時可以上傳電子驗簽平臺查看簽名及蓋章真?zhèn)吻闆r，同時，本科生、研究生成績單、成績檔案支持直接上傳學信網(wǎng)驗真，多種渠道選擇，操作方便、秒出結(jié)果，讓簽署更加可信。
為了方便東北師大隨時進行簽署溯源，契約鎖可提供審計日志、操作記錄等支持，幫助詳細記錄簽署過程中的所有用戶信息、關(guān)鍵操作以及文件數(shù)據(jù)，隨時還原過程，確保用章過程規(guī)范、結(jié)果不可抵賴。
電子簽章的應(yīng)用對于數(shù)字化校園服務(wù)的開展價值重大，不僅解決了校園文件遠程簽字蓋章難題，同時還縮短了師生辦事周期。
東北師大將電子簽章與現(xiàn)有數(shù)字化能力結(jié)合，在合規(guī)、安全的基礎(chǔ)上，進一步完善了校園服務(wù)中的線上蓋章功能，推動校園數(shù)字化服務(wù)升級，真正實現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑腿，讓師生少跑腿、不跑腿”，持續(xù)提升師生滿意度。
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