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1、第六條 根據(jù)工作需要確定電子簽章的數(shù)量，統(tǒng)一配發(fā)至辦 公室文書或指定的專人保管和使用，并做好登記工作，電子 印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應(yīng)經(jīng)辦公 室主任同意指定他人代管，并做好交接工作。第七條 電子印章使用人員包括運(yùn)行、維護(hù)、申請(qǐng)、管理、 打印電子印章的工作人員，要自覺遵守系統(tǒng)運(yùn)行中相關(guān)的規(guī) 章制度，按照自己的權(quán)限，熟悉系統(tǒng)操作，認(rèn)真完成本人在 系統(tǒng)中所承擔(dān)的工作。第八條 電子印章管理人員應(yīng)妥善保管好賬號(hào)和密碼，并定 期（建議每 60 天）更改密碼。取得賬號(hào)和初始密碼后應(yīng)立 即修改密碼，如忘記密碼應(yīng)報(bào)信息技術(shù)人員進(jìn)行處理。如因 用戶使用初始密碼、簡(jiǎn)單密碼或者密碼外泄等原因造成不
2、良 后果的，追究管理人員的責(zé)任。第三章 電子簽章的使用第九條 電子印章的簽署流程與實(shí)物印章的加蓋流程一致 （詳見附件） 。提起電子簽章的公文、文書需按照審批流程 通過審批后方可申請(qǐng)加蓋電子印章，簽章人需審核是否經(jīng)有 簽發(fā)權(quán)人簽發(fā)后方可使用電子印章。 公文、文書未經(jīng)過審批， 不能啟動(dòng)電子簽章及在線打印程序。第十條 文書送審批前，撰稿人或承辦人應(yīng)根據(jù)文書性質(zhì)決 定啟動(dòng)電子簽章還是傳統(tǒng)簽章。文書一經(jīng)送電子簽章，系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)定該文件無法編輯。如確需修改，應(yīng)重新啟動(dòng)審批程 序。第十一條 電子印章管理人只能通過信息化應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)已 經(jīng)審批的電子文件進(jìn)行蓋章，按規(guī)定的份數(shù)進(jìn)行在線打印， 并定期生成電子印章簽章和
3、在線打印情況匯總表，送辦公室 統(tǒng)一存檔備查。第十二條 電子印章須在專用計(jì)算機(jī)上使用。使用電子印章， 要做到位置準(zhǔn)確， 印章端正， 清晰， 防止錯(cuò)蓋、 斜蓋和模糊。 第十三條 密級(jí)文書一律在密級(jí)電腦和密級(jí)打印機(jī)制作和打 印。第十四條 定制的單機(jī)版電子簽章參照本規(guī)定執(zhí)行。該電子 印章指定專人限在鎮(zhèn)街道工作站文書制作范圍內(nèi)使用，確因 工作需要使用單機(jī)版電子印章的，須經(jīng)工作站領(lǐng)導(dǎo)小組辦公 室主任及本局辦公室主任批準(zhǔn)，做好登記，用后立即交還。 第十五條 本辦法自下發(fā)之日起試行。附件：電子簽章操作流程 :一、文書審批流程1. 公文文書。 公文文書的 “審批人” 一般為科長(zhǎng)或副科長(zhǎng)， 需經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批的為
4、分管局領(lǐng)導(dǎo)。承辦人擬稿后，按照 傳統(tǒng)紙質(zhì)審批程序逐級(jí)送“審批人”審批， “審批人”審批 后，承辦人選擇所需簽章的公文文書進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后 通過辦公系統(tǒng)發(fā)至辦公室文書，辦公室文書核實(shí)后進(jìn)行電子 簽章，后轉(zhuǎn)發(fā)文印室打印。2. 其他需簽章的文書。其他需簽章的文書，業(yè)務(wù)部門指定專 人按需批量向辦公室提出簽章申請(qǐng)，由辦公室文書在空白的 其他需簽章的文書上進(jìn)行電子簽章并確定打印份數(shù)，后轉(zhuǎn)發(fā) 文印室打印，再由承辦人進(jìn)行填寫。3. 編號(hào)為特殊字號(hào)的公文。 此類公文的“審批人”為局領(lǐng)導(dǎo) 擬稿人擬稿后，按照傳統(tǒng)紙質(zhì)程序逐級(jí)送“審批人”審批， “審批人”審批后，擬稿人選擇所需簽章的公文進(jìn)行核對(duì)， 確認(rèn)無誤后通過
5、辦公系統(tǒng)發(fā)至辦公室文書，辦公室文書核實(shí) 后進(jìn)行電子簽章，后發(fā)文印室打印。二、文書打印流程。所有經(jīng)簽章后需進(jìn)行打印的文書，由打 印人員按照文書提交的打印份數(shù)通過彩色打印機(jī)進(jìn)行打印。三、文書退簽流程。對(duì)于簽章文書經(jīng)由辦公系統(tǒng)申請(qǐng)簽章或 打印，簽章人或打印人在進(jìn)行簽章或打印時(shí)如若發(fā)現(xiàn)文書內(nèi) 容出錯(cuò)、排版不正確等情況，可寫明退簽理由，進(jìn)行退簽操 作。退簽后的信息將反饋至文書擬稿人或承辦人，待文 書修改完成后擬稿人或承辦人可發(fā)起重印流程進(jìn)行文書的 再次簽章和打印。四、文書重印流程。 對(duì)于原來簽章文書有錯(cuò)誤需要重新加蓋 印章的，擬稿人或承辦人在修改好電子稿件后再在系統(tǒng)中提交重印申請(qǐng)，待審批通過后由簽章人對(duì)修改后的文件進(jìn)行簽章，最后由打印人員進(jìn)行打印。走重印流程的文書，第一次 送簽的簽章文件如果沒有打印的，簽章系統(tǒng)將自動(dòng)禁止打?。?如果已經(jīng)打印的，簽章人在重簽之前先收回已打印文件再行 重簽、重印，并將收回文件作銷毀處理。五、文書加印流程。 對(duì)于簽章文書的加印，擬稿人或承辦人 需要在原系統(tǒng)中提交加印申請(qǐng)，明確加印份數(shù)，待審批通過 后再由打印人對(duì)原簽章文件加印的份數(shù)進(jìn)行打印。
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