在商業(yè)往來(lái)的江湖中，合同簽約是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，然而，一直以來(lái)，蘿卜章事件就像一顆顆定時(shí)炸彈，時(shí)不時(shí)炸得企業(yè)們?nèi)搜鲴R翻，損失慘重。即便你是專業(yè)選手，也有可能掉入對(duì)方設(shè)下的陷阱，最終導(dǎo)致巨額損失。
說(shuō)到這，誰(shuí)能想到一家科技公司在融資洽談的時(shí)候，居然也會(huì)掉入“蘿卜章”挖下的坑，最后不光融資沒(méi)談成，因?yàn)闇?zhǔn)備融資相關(guān)的適宜損失了數(shù)百萬(wàn)，讓原本就不富余的資金雪上加霜，險(xiǎn)些瀕臨倒閉。
究竟是怎么回事呢？怎么在專業(yè)的商務(wù)談判當(dāng)中也會(huì)發(fā)生這樣的事情？接下來(lái)就跟大家好好說(shuō)道說(shuō)道。
某企業(yè)是一家在行業(yè)內(nèi)頗具影響力的新興科技公司，正處于高速發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，亟需大量資金注入以拓展業(yè)務(wù)版圖。經(jīng)過(guò)多番洽談，終于與一家投資機(jī)構(gòu)達(dá)成了初步融資意向，金額高達(dá)數(shù)千萬(wàn)元。雙方約定，以正式合同簽署為合作起點(diǎn)。
在簽約前夕，該科技公司負(fù)責(zé)人滿心歡喜地等待著投資方帶著公章前來(lái)完成最后的儀式。然而，等來(lái)的卻是一場(chǎng)噩夢(mèng)。投資方代表出示的公章看似正規(guī)，卻在后續(xù)的盡職調(diào)查中被發(fā)現(xiàn)是一枚精心偽造的蘿卜章。原來(lái)，這名代表因個(gè)人債務(wù)問(wèn)題，妄圖通過(guò)騙取融資款填補(bǔ)窟窿，竟私自偽造公章與該科技公司簽訂合同。
當(dāng)騙局?jǐn)÷?，投資方自然不認(rèn)這筆賬，而該科技公司卻已為了籌備合作事宜投入了大量人力、物力，還錯(cuò)失了同期其他潛在投資機(jī)會(huì)。不僅前期投入打了水漂，公司資金鏈也一度瀕臨斷裂。
法院審理認(rèn)為，由于合同所蓋公章系偽造，并非投資方真實(shí)意思表示，該合同不具有法律效力。該科技公司雖為受害方，但在簽約過(guò)程中未能對(duì)公章真實(shí)性進(jìn)行有效核實(shí)，自身也存在一定疏忽，只能自行承擔(dān)部分損失。最終，該科技公司咽下了這顆苦澀的惡果，損失高達(dá)數(shù)百萬(wàn)元。
傳統(tǒng)合同簽約模式下，僅憑借肉眼辨別公章真假難度極大，即便擁有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，稍有不慎就可能陷入萬(wàn)劫不復(fù)之地。但如果采用電子合同簽約，情況就大不一樣了。電子合同依托先進(jìn)的加密技術(shù)，每一份合同都有獨(dú)一無(wú)二的數(shù)字身份標(biāo)識(shí)，從生成到簽署的全過(guò)程都在嚴(yán)密監(jiān)控下進(jìn)行，根本不存在所謂 “蘿卜章” 渾水摸魚(yú)的空間。企業(yè)無(wú)需再為公章真?zhèn)翁嵝牡跄懀軐⒏嗑ν度氲胶诵臉I(yè)務(wù)發(fā)展上。
為什么說(shuō)電子合同簽約可以有效確保合同簽署的真實(shí)性和安全性呢？主要是由于它的機(jī)制決定，可以從以下幾個(gè)方面來(lái)規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)：
在電子合同簽約過(guò)程中，通常會(huì)對(duì)簽署雙方進(jìn)行嚴(yán)格的身份認(rèn)證。這包括對(duì)接國(guó)家權(quán)威CA（證書(shū)頒發(fā)機(jī)構(gòu)）機(jī)構(gòu)，利用數(shù)字證書(shū)、人臉識(shí)別技術(shù)，以及運(yùn)營(yíng)商認(rèn)證、法人身份證、企業(yè)三要素等多重驗(yàn)證方式。這些措施能夠確保簽署雙方的身份真實(shí)可靠，有效防止假冒身份進(jìn)行簽約的風(fēng)險(xiǎn)。
電子簽章是以數(shù)字簽名的方式進(jìn)行的，它能夠通過(guò)第三方權(quán)威認(rèn)證有效地進(jìn)行網(wǎng)上身份認(rèn)證。電子簽章具有安全、保密、真實(shí)性、防篡改和防抵賴的功能。在簽署電子合同時(shí)，只有經(jīng)過(guò)認(rèn)證的用戶才能使用電子簽章或簽名，從而避免了未經(jīng)授權(quán)的人員私自蓋章或簽名的風(fēng)險(xiǎn)。
電子合同簽約平臺(tái)通常具備完善的用印審批流程和權(quán)限管理機(jī)制。在簽署電子合同前，需要發(fā)起用章審批，明確申請(qǐng)公章的用途和時(shí)間等信息。只有經(jīng)過(guò)企業(yè)管理員授權(quán)的企業(yè)成員才有權(quán)利使用企業(yè)印章，從而杜絕了蘿卜章風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，電子合同簽約平臺(tái)還可以記錄每次用印的詳細(xì)情況，包括用印人、用印時(shí)間、用印文件等，以便于追溯和監(jiān)管。
電子合同簽約平臺(tái)通常采用國(guó)際通用的哈希值技術(shù)或其他防篡改技術(shù)來(lái)固化原始電子文件數(shù)據(jù)。這些技術(shù)能夠輕松識(shí)別文件是否被篡改，從而確保電子合同的完整性和真實(shí)性。一旦文件被篡改，系統(tǒng)將能夠立即發(fā)現(xiàn)并發(fā)出警告。
電子合同簽約平臺(tái)還會(huì)將簽署的電子合同存儲(chǔ)在云端或區(qū)塊鏈等安全存儲(chǔ)介質(zhì)中，以確保數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存和隨時(shí)可調(diào)取。同時(shí)，這些平臺(tái)通常會(huì)與司法機(jī)構(gòu)合作，提供數(shù)字簽名驗(yàn)證報(bào)告等法律服務(wù)，以確保電子合同在法律上的有效性。在發(fā)生糾紛時(shí)，這些存證數(shù)據(jù)可以作為直接證據(jù)使用，大大降低了維權(quán)的難度和成本。
因此，電子合同簽約通過(guò)多方面的措施，可以有效防止“蘿卜章”、“假章”等風(fēng)險(xiǎn)。這些措施共同構(gòu)成了一個(gè)安全、可靠的電子合同簽約環(huán)境，為企業(yè)和個(gè)人提供了更加便捷、高效的合同簽署方式。
如今，電子合同簽約是越來(lái)越大的趨勢(shì)，之所以還會(huì)有企業(yè)掉入一些人精心設(shè)計(jì)的陷進(jìn)，是出于對(duì)電子合同簽約的不了解，無(wú)論企業(yè)還是個(gè)人，都應(yīng)加深對(duì)電子合同簽約的了解，通過(guò)優(yōu)秀的第三方電子合同簽約平臺(tái)如簽盾等，讓自身實(shí)現(xiàn)電子簽約，通過(guò)這一高效的工具，擁抱電子簽約帶來(lái)的高效與便捷。