在商業(yè)活動中,履約保函作為一種信用擔(dān)保工具,被廣泛應(yīng)用于工程項目、國際貿(mào)易、設(shè)備采購等領(lǐng)域。傳統(tǒng)的履約保函通常以紙質(zhì)形式存在,需要申請人、受益人、銀行三方通過線下流程完成簽署和交付。
然而,隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,電子履約保函逐漸成為市場主流。其通過電子簽名、區(qū)塊鏈加密、犀牛衛(wèi)在丨線平臺等技術(shù)手段,實現(xiàn)了保函的申請、簽發(fā)、傳輸和管理的全流程線上化,大幅提升了效率和安全性。
電子履約保函的核心功能與傳統(tǒng)保函一致,即由銀行或金融機構(gòu)向受益人(如合同甲方)出具書面承諾,確保申請人(如合同乙方)能按合同履行義務(wù)。
若申請人違約,受益人可憑保函向銀行索賠。電子化履約保函的推廣,不僅符合國家“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”和“數(shù)字金融”的政策導(dǎo)向,也為企業(yè)節(jié)省了時間成本,降低了交易風(fēng)險。
安全可信:通過數(shù)字證書、區(qū)塊鏈技術(shù)確保保函的真實性和不可篡改性,避免了紙質(zhì)文件偽造或丟失的風(fēng)險。
成本優(yōu)化:電子化流程減少了人工審核、郵寄等環(huán)節(jié)的費用,部分銀行還推出費率優(yōu)惠政策。
便于管理:電子保函可存儲在云端或企業(yè)系統(tǒng)中,支持快速檢索、驗證和調(diào)用,提升合同管理效率。
審核通過后,企業(yè)需在線簽署《電子保函服務(wù)協(xié)議》和《保函文本》。具體步驟包括:
受益人驗證:受益人可通過銀行官網(wǎng)或指定平臺輸入驗證碼,確認保函的有效性。
履約跟蹤:保函有效期內(nèi),申請人需按合同履行義務(wù)。若發(fā)生爭議,受益人須在保函到期前提交索賠申請及相關(guān)證明材料。
保函注銷:合同正常履行完畢后,申請人可申請注銷保函,銀行將釋放授信額度或退還保證金。
選擇適配的保函類型電子履約保函分為見索即付型和條件賠付型。前者只要受益人提交表面合規(guī)的索賠文件,銀行即需付款;后者需銀行核實違約事實后方可賠付。企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同風(fēng)險選擇合適的類型。
電子保函的費用通常包括手續(xù)費(0.1%-1%保函金額)和年化保證金利息。不同銀行的費率差異較大,建議提前對比。
保函內(nèi)容(如金額、受益人名稱)一旦簽發(fā)不可修改,填寫時需反復(fù)核對,避免因信息錯誤導(dǎo)致保函失效。
企業(yè)需妥善保管數(shù)字證書或U盾,避免被他人盜用。一旦發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)立即聯(lián)系銀行凍結(jié)賬戶。
電子保函的簽署、傳輸記錄需保存完整,作為后續(xù)糾紛解決的依據(jù)。建議定期備份數(shù)據(jù)至安全存儲設(shè)備。