號(hào),以下簡(jiǎn)稱《操作指引》)等相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)對(duì)我行函證業(yè)務(wù)有關(guān)事項(xiàng)公告如下:
銀行函證業(yè)務(wù)是指會(huì)計(jì)師事務(wù)所等在執(zhí)行審計(jì)過程中,在獲取被審計(jì)單位授權(quán)后,直接向我行發(fā)送詢證函,我行查詢、核對(duì)相關(guān)信息并直接提供回函的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)范圍及要求應(yīng)符合《操作指引》相關(guān)規(guī)定。
我行函證業(yè)務(wù)采取總行集中處理模式,以總行為主體范圍進(jìn)行回函。業(yè)務(wù)受理機(jī)構(gòu)信息如下:
我行接受紙質(zhì)函證和數(shù)字函證兩種方式,紙質(zhì)回函與數(shù)字回函具有同等法律效力和證明力。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)按照《操作指引》規(guī)定的格式及要求發(fā)函,并確保函證格式規(guī)范、內(nèi)容完整。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)無需函證的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目或具體欄位用斜線劃掉,不應(yīng)留白。
一份函證僅支持詢證一個(gè)函證基準(zhǔn)日的業(yè)務(wù)信息,如需詢證多個(gè)函證基準(zhǔn)日,應(yīng)分別發(fā)函。
函證應(yīng)完整、規(guī)范填寫審計(jì)年度/期間、函證基準(zhǔn)日、回函地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、扣款賬號(hào)等信息,“注銷的銀行存款賬戶”須注明擬查詢的期間。
我行受理的紙質(zhì)函證包含銀行詢證函(格式一)、銀行詢證函(格式二)和驗(yàn)資詢證函。
我行接受郵寄和現(xiàn)場(chǎng)跟函兩種函證方式。若選擇現(xiàn)場(chǎng)跟函,會(huì)計(jì)師事務(wù)所經(jīng)辦人員需提供本人實(shí)名制身份證件、介紹信或工作證原件。
紙質(zhì)函證必須以被審計(jì)單位名義發(fā)出,并在“預(yù)留簽章”處和騎縫處由被審計(jì)單位加蓋預(yù)留銀行簽章,其中預(yù)留簽章由單位財(cái)務(wù)專用章或單位公章加法定代表人(負(fù)責(zé)人)或其授權(quán)的代理人名章組成。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所同時(shí)函證同一被審計(jì)單位的多個(gè)賬戶,且賬戶的預(yù)留銀行簽章不同的,應(yīng)加蓋函證指定的被審計(jì)單位扣款賬戶的預(yù)留簽章。
如被審計(jì)單位在我行全部賬戶均已注銷且無法加蓋預(yù)留銀行簽章等情況,需提供單位有效證明文件及印章變更連續(xù)性證明材料。
我行已接入中國(guó)銀行業(yè)協(xié)會(huì)“銀行函證區(qū)塊鏈服務(wù)平臺(tái)”(以下簡(jiǎn)稱“函證平臺(tái)”),支持受理符合規(guī)定的銀行詢證函(格式二)。
被審計(jì)單位需簽約我行專業(yè)版企業(yè)網(wǎng)銀。首次辦理需登錄企業(yè)網(wǎng)銀,在“賬戶管理”模塊中選擇“詢證函業(yè)務(wù)”進(jìn)行簽約,簽約成功即默認(rèn)開通數(shù)字函證授權(quán)功能。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所向我行發(fā)起數(shù)字函證申請(qǐng)后,被審計(jì)單位需在10個(gè)工作日內(nèi)通過企業(yè)網(wǎng)銀完成函證授權(quán)。如授權(quán)超期,需重新通過函證平臺(tái)發(fā)起數(shù)字函證業(yè)務(wù)申請(qǐng)。
我行受理的函證回函范圍為紙質(zhì)函證中指定的扣款賬戶或數(shù)字函證中指定的“授權(quán)企業(yè)網(wǎng)銀賬戶”所屬客戶(即被審計(jì)單位)在我行全轄開展的業(yè)務(wù)信息,我行回函備注中有特別說明的除外。
1.我行受理的審計(jì)類詢證函采用符合《操作指引》要求的自有格式進(jìn)行回函,紙質(zhì)來函原件隨附退回,驗(yàn)資類函證在來函原件上填寫結(jié)果。
2.函證第14項(xiàng)“其他”,我行可函證福費(fèi)廷、為個(gè)人提供的擔(dān)保等業(yè)務(wù)信息,如需函證其他事項(xiàng),請(qǐng)?jiān)谠擁?xiàng)列明具體的函證內(nèi)容,我行將根據(jù)實(shí)際情況予以回復(fù)或通知。
紙質(zhì)函證和數(shù)字函證回函用章均為“重慶三峽銀行股份有限公司詢證函專用章”,電子印章與實(shí)物印章具備同等法律效力。
我行自收到符合規(guī)定的詢證函之日起10個(gè)工作日內(nèi),按照要求將回函直接回復(fù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所。數(shù)字函證回函起始日為企業(yè)客戶授權(quán)日。
詢證函收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照我行公示的《重慶三峽銀行服務(wù)收費(fèi)及標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,服務(wù)價(jià)格發(fā)生變化時(shí)以我行最新公示的服務(wù)價(jià)目為準(zhǔn)。