“數(shù)據(jù)多跑路，員工少跑腿”！為切實解決線下簽字蓋章費時費力的困擾，進一步提高辦文辦事效率、提升用印安全，中國兵器工業(yè)集團試驗院啟動了電子簽章平臺建設，印章管控流程實現(xiàn)從“線下”到“線上”的華麗轉(zhuǎn)身，打造用印資料的提交、審批、蓋章等全流程的線上化、標準化、自動化管控體系。
目前，院內(nèi)國產(chǎn)化辦公電腦和Windows辦公電腦同時運行，系統(tǒng)之間存在使用差異，考慮到系統(tǒng)兼容性，在測試期間技術(shù)人員同時對兩套系統(tǒng)的系統(tǒng)日志進行分析，逐條對比兩套系統(tǒng)的簽收、擬辦、請辦、分發(fā)、傳閱等程序，并開展多項功能測試。同時，積極協(xié)調(diào)設備廠家進行技術(shù)支持，通過網(wǎng)絡會議、微信等方式討論系統(tǒng)處理機制、服務協(xié)議等內(nèi)容，逐步定位問題存在的環(huán)節(jié)。經(jīng)過優(yōu)化測試方案，開展系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互測試和驗證，問題得以圓滿解決。在歷經(jīng)幾個月的認真籌備和精心部署，試驗院首份測試電子文件成功簽署，標志著電子簽章平臺正式上線運行。
相較于線下簽署、蓋章存在“假冒代簽”等不合規(guī)的簽署風險，電子簽章能更快速地實現(xiàn)高效驗簽，優(yōu)化簽署環(huán)境，規(guī)范簽署流程，提升文件簽署的真實性、合法性。此外，印章平臺可對用印文件自動添加防偽水印，極大提高核對效率，防止文件篡改、偷換，為用印安全、高效審批提供全防偽保障。在推進試驗院數(shù)字化辦公進程中，電子簽章平臺將在試驗報告、流程辦理、公文用印等方面發(fā)揮重要作用。