在企業(yè)經(jīng)營中，買賣合同是確保交易順利進(jìn)行的重要法律文件，但同時(shí)它也充滿了各種潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。如何在合同簽訂和履行的過程中有效識(shí)別并防范這些風(fēng)險(xiǎn)，已經(jīng)成為企業(yè)管理者們關(guān)注的焦點(diǎn)。
買賣合同是出賣人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物所有權(quán)于買受人，買受人支付價(jià)款的合同?？紤]到房屋、船舶、網(wǎng)絡(luò)購物以及特種買賣合同糾紛在法律適用方面的特殊性和獨(dú)立性，故僅就企業(yè)普通買賣合同的風(fēng)險(xiǎn)與防范進(jìn)行探討。
買賣合同訂立的方式包括書面、口頭或者其他形式。書面形式是指合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容地形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用地?cái)?shù)據(jù)電文，視為書面形式。
買賣合同的內(nèi)容一般包括標(biāo)的物的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、包裝方式、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法、結(jié)算方式、合同使用的文字及其效力等條款。一般情況下，當(dāng)事人名稱、標(biāo)的和數(shù)量為合同必要要素。
表見代理，是指行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后，仍然實(shí)施代理行為
，相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)的，代理行為有效。表見代理的立法價(jià)值導(dǎo)向在于維護(hù)交易安全，保護(hù)善意合同向?qū)θ说暮戏?quán)益；促進(jìn)交易行為規(guī)范化，引導(dǎo)各方主體誠信經(jīng)營。
根據(jù)《民法典總則編司法解釋》第28條規(guī)定，“相對(duì)人是否有理由相信行為人有代理權(quán)”主要從以下兩方面認(rèn)定：（1）是否存在代理權(quán)外觀，例如合同是否以被代理人名義訂立；行為人身份、職務(wù)是否與被代理人有關(guān)聯(lián)；買賣合同上是否加蓋與被代理人有關(guān)的、可正常對(duì)外使用的有效印章等等。（2）相對(duì)人是否知道行為人行為時(shí)沒有代理權(quán)且無過失，例如與被代理人之間是否存在交易歷史以及熟識(shí)程度；在交易之前是否已充分知悉權(quán)利外觀事實(shí)等等。
公司員工代理公司簽訂買賣合同的情形時(shí)有發(fā)生，若簽訂買賣合同是員工職權(quán)范圍內(nèi)事項(xiàng)，則買賣合同對(duì)公司發(fā)生效力；如不屬于員工職權(quán)范圍內(nèi)的，要區(qū)分重大交易事項(xiàng)與日常交易事項(xiàng)，需結(jié)合合同締結(jié)與履行過程中的簽字、蓋章、交付等行為，綜合判斷合同相對(duì)人的善意。
。蓋章行為，是指法定代表人或其授權(quán)人在合同上加蓋企業(yè)公章的行為，表明是以企業(yè)名義簽訂合同，除法律法規(guī)等對(duì)其職權(quán)有特別規(guī)定外，應(yīng)由企業(yè)承擔(dān)買賣合同簽訂的法律后果。合同是交易的核心，企業(yè)在訂立合同的過程中，可能遇到對(duì)方偽造、私刻、擅自加蓋印章，或者有簽名無蓋章、有蓋章無簽名等情況，從而就合同是否發(fā)生效力起大量糾紛。《合同編通則司法解釋》第22條對(duì)異常人章關(guān)系及其合同效力進(jìn)行了規(guī)定，主要包括“真人假章”“有人無章”“有章無人”三種情形，以上效力認(rèn)定的核心在于法定代表人、負(fù)責(zé)人或者工作人員未超越權(quán)限，即在權(quán)限范圍內(nèi)訂立合同。
一般情形下，法定代表人或者負(fù)責(zé)人在以企業(yè)名義對(duì)外簽訂合同時(shí)，無需企業(yè)另行授權(quán)，即可代表企業(yè)。但是在法律法規(guī)規(guī)定合同所涉事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由企業(yè)股東會(huì)或者董事會(huì)進(jìn)行決議的，法定代表人或者負(fù)責(zé)人的代表權(quán)是受到限制的，例如《公司法》第15條規(guī)定的企業(yè)對(duì)外擔(dān)保，合同相對(duì)方應(yīng)盡到合理審查義務(wù)，若未盡到合理審查義務(wù)的，該擔(dān)保合同對(duì)企業(yè)不發(fā)生效力。
王玥律師說，《合同編司法解釋》第22條第3款規(guī)定：“合同僅加蓋法人、非法人組織的印章而無人員簽名或者按指印，相對(duì)人能夠證明合同系法定代表人、負(fù)責(zé)人或者工作人員在其權(quán)限范圍內(nèi)訂立的，人民法院應(yīng)當(dāng)認(rèn)定該合同對(duì)法人、非法人組織發(fā)生效力?！?/p>
，相對(duì)人需要承擔(dān)初步的舉證責(zé)任，證明該合同對(duì)接人、聯(lián)絡(luò)人身份，以及該人員在蓋章時(shí)有代表權(quán)或代理權(quán)，如果能盡到舉證責(zé)任，這份合同可以約束公司，否則相對(duì)人需承擔(dān)舉證不能的后果。所以，
第22條第3款再次體現(xiàn)了“認(rèn)人不認(rèn)章”的原則。所以通俗一點(diǎn)說，在對(duì)手方是公司的時(shí)候，盡可能的讓對(duì)方的法定代表人或者其他的有權(quán)簽訂合同的人員在合同上簽字，而不是僅僅加蓋公章就覺得萬事大吉了。
此外，有的企業(yè)以“某某公司技術(shù)專用章，資料專用章”等不得用于對(duì)外建立業(yè)務(wù)關(guān)系的一些印章用于簽署買賣合同，而另一方急于簽訂合同沒有嚴(yán)格審查，雙方起爭議后，違約方為了不承擔(dān)責(zé)任百端推脫、否認(rèn)建立合同買賣關(guān)系，這使得守約方的權(quán)益保護(hù)處于極其不利的被動(dòng)境地。
1.盡量訂立規(guī)范的書面買賣合同，明確交易相對(duì)方、標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、交貨期限、交貨地點(diǎn)、收貨人、結(jié)算方式、違約責(zé)任等等。如未簽訂書面合同，應(yīng)保存送貨單、收貨單、往來郵件、微信聊天記錄、結(jié)算單、對(duì)賬單、發(fā)票等，以此佐證雙方之間買賣合同關(guān)系。
2.買賣合同中約定明確經(jīng)辦人、收貨人、結(jié)算人等，盡量保持收貨單上簽字的簽收人與買賣合同中約定的收貨人為同一人，結(jié)算單上簽字確認(rèn)人與買賣合同中約定的結(jié)算人為同一人。
3.合同簽名蓋章審核不當(dāng)，可能陷入法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在簽約過程中的關(guān)注點(diǎn)應(yīng)從“認(rèn)章”向“認(rèn)人”轉(zhuǎn)變，即核實(shí)行為人（即簽章人）有無代表權(quán)或代理權(quán)，審查對(duì)方行為人身份和權(quán)限，明確代理事項(xiàng)、權(quán)限和期限。
6.通過形式審查、資格審查、類型審查方式，審查所加蓋印章的真?zhèn)?，例如審查印章上的企業(yè)名稱是否與企業(yè)名稱一致，印章上的字跡是否清晰，所用印章與工商備案印章是否一致，所用印章種類與合同類型是否匹配等等。
7.雙方應(yīng)誠信訂約履約，妥善保管訂約履約的材料，注重書面留痕與證據(jù)保存。遇到買賣合同履行爭議的，及時(shí)尋求法律專業(yè)人士幫助，準(zhǔn)確界定買賣合同形態(tài)，依法合理解決買賣合同紛爭。